Con lo scopo di concorrere al miglioramento dei servizi a supporto delle finalità istituzionali dell’Ateneo, l’Ufficio formazione provvede alla progettazione, programmazione ed erogazione di interventi di formazione per il personale tecnico-amministrativo, attraverso la rilevazione ed analisi di bisogni formativi, l’organizzazione e il monitoraggio degli interventi. Curando un rapporto costante con le strutture dell’Ateneo, aspira a coniugare le esigenze di sviluppo professionale dei singoli con gli orientamenti e le priorità gestionali dell’Amministrazione.
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La persona interessata a partecipare a un corso organizzato da un ente esterno
Al rientro dall’iniziativa il partecipante fa pervenire all’Ufficio Formazione e Sviluppo del personale
Per il rimborso delle proprie spese, l’interessato consegna all’Ufficio Formazione e Sviluppo del Personale il Modulo di richiesta rimborso Missione (reperito presso le strutture di appartenenza) oltre alle ricevute di spesa. Non sarà possibile procedere al rimborso spese in mancanza dell’attestato di partecipazione all’iniziativa di formazione e della scheda di valutazione (pdf) dell’iniziativa
Si ricorda che l’orientamento di questa Amministrazione tende a limitare le partecipazioni individuali di personale t.a. a corsi presso enti esterni ai soli casi accuratamente motivati dagli interessati e dai responsabili di servizio.
L’Ufficio Formazione e Sviluppo del Personale valuterà le segnalazioni pervenute e ne terrà conto per organizzare eventualmente interventi sui temi proposti direttamente in Ateneo
Il Senato Accademico e il Consiglio di Amministrazione rispettivamente nelle adunanze del 4 maggio e 27 giugno u.s. hanno deliberato che dal 2005/2006 “tutti i Master e i Corsi di perfezionamento o di aggiornamento professionale attivati dall’Ateneo dovranno prevedere posti aggiuntivi riservati al personale Tecnico e Amministrativo dell’Ateneo fiorentino, a titolo gratuito e nel numero che l’Amministrazione concorderà con il Coordinatore/Direttore del corso”. Le delibere sopra citate evidenziano un chiaro riconoscimento del ruolo strategico svolto dalla formazione, quale componente costante del lavoro e strumento essenziale nella gestione delle risorse umane. Pertanto al fine di assicurare tale diritto alla formazione risulta necessaria la pianificazione e la programmazione di tale attività. Partendo dalla consapevolezza che una corretta e razionale verifica delle esigenze formative del personale può consentire di gestire la procedura secondo le reali esigenze di operatività dell’ateneo, si ritiene utile fornire alcune indicazione sull’iter da seguire.
Sarà cura dei diretti responsabili proporre al Dirigente dell’Area Risorse umane i nomi delle persone interessate a frequentare i Master e i Corsi di perfezionamento o aggiornamento professionale, evidenziando le motivazioni della proposta (quali ad esempio esigenze di sviluppo di attitudini e comportamenti della persona in relazione all’attività svolta ed alle esigenze dell’Ateneo). La proposta dovrà essere corredata dalla eventuale domanda di ammissione alla selezione per il Master o Corso di perfezionamento o di aggiornamento professionale. Le richieste valutate positivamente verranno comunicate all’Ufficio Post Laurea, al Coordinatore/Direttore del Master o Corso di perfezionamento/aggiornamento, all’interessato, al Dirigente e/o al Responsabile dell’Unità Amministrativa. L’interessato potrà partecipare alla selezione di ingresso prevista dal Master o Corso di perfezionamento/aggiornamento professionale e, qualora la superi, potrà ottenere i benefici concessi dagli Organi di Governo e coprire uno dei posti aggiuntivi riservati a titolo gratuito. L’interessato vincitore di un posto riservato sarà autorizzato ad assentarsi dalla sede di servizio limitatamente alle ore di lezione del Master o Corso di perfezionamento/aggiornamento professionale, se tenute in orario di servizio.
Ai fini del computo dell’orario di lavoro, le ore di frequenza al corso non coincidenti o eccedenti l’orario di lavoro previsto per la singola giornata lavorativa non sono riconosciute come prestazione lavorativa.
Il dipendente autorizzato a frequentare, a titolo gratuito, un Master o un corso di perfezionamento post-laurea o di aggiornamento professionale - questi ultimi due di durata superiore alle 100 ore annuali - non può ottenere il beneficio dei permessi retribuiti per 150 ore, né per la frequenza dei predetti corsi né per la frequenza di corsi finalizzati al conseguimento di titoli riconosciuti dall'ordinamento pubblico.
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N.B. il materiale sottoelencato è disponibile presso l'Ufficio Formazione e sviluppo del personale
N.B. il materiale sottoelencato è disponibile presso l' Ufficio Formazione e sviluppo del personale
Nell'ambito del Programma LLP/Erasmus, la mobilità riservata ai docenti e altro staff per motivi di formazione (Staff Training) consente di usufruire di un periodo di formazione presso Istituti di istruzione superiore titolari di EUC (Erasmus University Charter) e/o presso imprese presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma.
Questo tipo di mobilità (attraverso seminari, corsi, affiancamento, ecc.) mira al trasferimento di competenze, all’acquisizione di capacità pratiche e all’apprendimento di buone prassi da parte dei beneficiari.
L’Università degli Studi di Firenze, considerato il valore strategico che assume la formazione nell’acquisizione e nello sviluppo delle professionalità, si pone l’obbiettivo di aprire l’accesso ai corsi di formazione previsti dal Piano di Formazione 2012 a altri Atenei, Enti Pubblici, altre Amministrazioni e utenti privati con la finalità di condividere percorsi ed esperienze acquisite e da acquisire nell’ambito dell’attività formativa del personale.
Obiettivi Formativi: acquisire conoscenza dell’operatività del servizio ILL-DD in modalità “non mediata” (attraverso il protocollo ISO-ILL) e applicarlo al colloquio con le biblioteche appartenenti al circuito ILL-SBN
Target: bibliotecari che gestiscono i servizi di prestito interbibliotecario e document delivery
Metodologia: in aula
Ore: 7 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: conoscere le problematiche e le procedure della messa in rete dei prodotti della ricerca per fornire un adeguato supporto alla comunità accademica
Target: bibliotecari del gruppo di lavoro Open Access e VQR ed altri coinvolti nelle attività
Metodologia: in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: illustrare la realtà dell’archivio nella sua complessità e organicità e mettere i partecipanti in grado di riordinare e inventariare gli archivi privati posseduti dalle biblioteche
Target: bibliotecari che si occupano dei Fondi antichi e delle Collezioni speciali
Metodologia: in aula
Ore: 10
Periodo di realizzazione: 14 e 15 giugno 2012
Obiettivi Formativi: nuove prospettive del management bibliotecario
Target: bibliotecari di Elevata Professionalità e con responsabilità organizzativa e funzionale a livello di struttura o di servizio
Metodologia: in aula
Ore: 14
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: conoscere le nuove tendenze nello sviluppo dei servizi bibliotecari nell’era dei mobile-device
Target: bibliotecari addetti alla comunicazione, promozione, sviluppo dei servizi, biblioteca digitale
Metodologia: in aula
Ore: 6 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: approfondire le conoscenze e fornire gli strumenti necessari per la gestione della programmazione didattica al fine di attuare quanto richiesto dal Ministero con la fase “Pre-off”
Target: personale delle presidenze, dell’area didattica e dell’ufficio di supporto al Nucleo di valutazione
Metodologia: in aula
Ore: 9 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: formare il personale sulla verifica degli atti presentati dagli studenti stranieri al momento dell’iscrizione all’Università (riconoscimento titolo accademico, ISEE, altri documenti pertinenti la carriera dello studente) e sulla gestione dei contatti con gli Enti coinvolti, quale questura, consolati, ecc.
Target: personale delle segreterie studenti, dell’area didattica e degli Uffici Servizi alla Didattica Metodologia: in aula
Ore: 4 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: fornire gli strumenti normativi e tecnici necessari per assicurare la correttezza delle procedure amministrative della carriera degli studenti. Il corso sarà articolato in più moduli: graduatorie per i corsi di studio a numero programmato, immatricolazioni, trasferimenti e passaggi, sospensioni e ripristino della carriera, delibere di riconoscimento dei crediti, studenti a tempo parziale, corsi singoli, verifica e registrazione verbale d’esame, gestione fascicolo studenti on line, procedure legate all’esame finale, esoneri, procedure on line e gestione dei dati migrati nel sistema.
Target: personale delle presidenze, delle segreterie studenti, degli uffici servizi alla didattica di Polo e dell’area didattica
Metodologia: in aula
Ore: 4 per modulo - 4 edizioni
Periodo di realizzazione: I° e II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: normativa rilascio del supplemento al diploma; iter di preparazione e rilascio del Diploma Supplement, applicativo UGOV e GISS
Target: personale delle presidenze, delle segreterie studenti, degli uffici servizi alla didattica di Polo e dell’area didattica
Metodologia: in aula
Ore: 4
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: illustrare le modalità e le procedure di compilazione del Rapporto di Autovalutazione e del Documento di Qualità
Target: presidio di Ateneo per la qualità dei processi formativi
Metodologia: in aula
Ore: 6 per 2 edizione
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: acquisire conoscenza della contabilità economico-patrimoniale alla luce della riforma introdotta dalla legge 30 dicembre 2010, n. 240
Target: Segretari Amministrativi e personale dell’Area Servizi Finanziari
Metodologia: in aula
Ore: 7 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Partecipanti: max 40
Obiettivi Formativi: fornire il quadro sugli ultimi interventi legislativi in materia di tracciabilità, con approfondimenti su aspetti quali il CUP e CIG.
Target: personale che si occupa di attività negoziale
Metodologia: in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: Aggiornare il personale sulla normativa fiscale ed IVA
Target: personale chiamato ad applicare la normativa oggetto del corso
Metodologia: in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivo formativo: conoscere ed applicare la normativa della privacy ed del trattamento dei dati
Target: Personale che deve applicare la normativa oggetto del corso
Metodologia: In aula
Ore: 12
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: conoscere la normativa e le procedure da adottare in tema d’inventari
Target: personale che si occupa degli inventari
Metodologia: in aula
Ore: 5
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: sviluppare le competenze necessarie per dare attuazione alle novità introdotte dal codice dell’Amministrazione Digitale
Target: metodologia: in aula
Ore: 6 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: aggiornamento del personale in relazione alle modifiche normative in materia previdenziale.
Target: personale che gestisce gli aspetti pensionistici e previdenziali
Metodologia: in aula
Ore: 6
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: approfondire gli aspetti giuridici ed applicativi legati al trattamento accessorio ed alla contrattazione integrativa, riconfermando la modalità del “laboratorio” con altre Università.
Target: personale che gestisce il fondo accessorio e si occupa di relazioni sindacali
Metodologia: in aula
Ore: 14 per 2 edizioni
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: rafforzamento delle competenze del personale impegnato nell’attività negoziale legata all’acquisto di servizi e forniture, con particolare attenzione al ruolo del Responsabile Unico del procedimento
Target: personale impegnato nell’attività negoziale
Metodologia: in aula
Ore: 6
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: analizzare le più complesse ed attuali questioni sulla materia disciplinare, al fine di prevenire errori gestionali e curare al meglio il contenzioso
Target: dirigenti e personale addetto ai procedimenti disciplinari e al contenzioso del lavoro
Metodologia: in aula
Ore: 6
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrare il nuovo quadro normativo in materia d’incompatibilità sia per il personale docente che per il personale tecnico e amministrativo; garantire comportamenti uniformi in ateneo
Target: personale dell’area gestione del personale e delle strutture decentrate che applicano la normativa oggetto del corso
Metodologia: in aula
Ore: 12
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrare tecniche e metodologie per definire il bilancio delle competenze
Target: personale coinvolto nel processo in esame
Metodologia: in aula
Ore: 12
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: installazione e configurazione del prodotto Pentaho per la generazione della reportistica sulla piattaforma U-GOV, con particolare attenzione al modulo U-GOV Catalogo Ricerca.
Target: personale di CSIAF sistemista
Metodologia: in aula
Ore: 21 ore (3gg)
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: fornire strumenti pratici e teorici per sviluppare siti Web a "misura" di utenti, efficaci e facilmente navigabili, da un punto di vista grafico, di architettura dell'informazione e da un punto di vista dei contenuti da presentare all'utenza
Target: personale che si occupa dei siti web.
Metodologia: in aula
Ore: 24
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: illustrare le novità introdotte nei finanziamenti del MIUR con Il Bando PRIN 2009
Target: segretari amministrativi dei dipartimenti inseriti nei Progetti Prin 2009
Metodologia: in aula
Ore: 4
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: fornire un quadro completo sulla normativa del settore musei e beni culturali.
Target: personale del Museo
Metodologia: in aula
Ore: 12
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: definizione degli standard utili alla catalogazione informatizzata.
Target: curatori e conservatori del Museo
Metodologia: in aula
Ore: 14
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi Formativi: formazione sull’utilizzo di forme e strumenti adeguati per la divulgazione e valorizzazione di collezioni e servizi.
Target: personale del Museo.
Metodologia: in aula
Ore: 14
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: analisi delle diverse metodologie al fine di ottenere la massima efficacia sul controllo delle infestanti con il minimo impatto sull’ambiente
Target: tecnici giardinieri del Museo
Metodologia: in aula
Ore: 6
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: comprendere il contesto della certificazione di qualità
Target: personale di CSAVRI
Metodologia: in aula
Ore: 14
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: la certificazione tecnica di qualità dei laboratori di ricerca
Target: referenti per la qualità dei laboratori
Metodologia: in aula
Ore: 14
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi Formativi: illustrare gli strumenti e le tecniche per gestire un sistema di rilevazione della “customer satisfaction” e migliorare la qualità dei servizi offerti
Target: personale coinvolto nel processo di rilevazione della soddisfazione degli utenti
Metodologia: in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrare le tecniche di raccolta e smaltimento dei rifiuti radioattivi
Target: personale delle strutture che producono rifiuti radioattivi
Metodologia: in aula
Ore: 8
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: utilizzo dei macchinari, della strumentazione e dei materiali utilizzati per la manutenzione dei giardini dell’Ateneo
Target: personale che lavora nei giardini dell’Ateneo
Metodologia: in aula
Ore: 8
Periodo di realizzazione: I° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrazione delle tecniche di primo soccorso
Target: personale addetto al primo soccorso
Metodologia: in aula
Ore: 12 per 4 sessioni
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrare i pericoli derivanti dall’esposizione ad agenti chimici
Target: personale dei laboratori
Metodologia: in aula
Ore: 8
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: illustrare le tecniche, le metodologie e i rischi propri della gestione di un’officina meccanica
Target: personale che lavora in un’officina meccanica
Metodologia: in aula
Ore: 6
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: sviluppare le conoscenze tecniche sulla spettrometria di massa al fine di garantire un più adeguato supporto alla didattica e alla ricerca
Target: personale tecnico
Metodologia : in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012
Obiettivi formativi: tecniche d’indagine per una corretta applicazione del metodo di analisi
Target: personale tecnico
Metodologia: in aula
Ore: 7
Periodo di realizzazione: II° semestre 2012