- Applicazione del Codice della Privacy per Incaricati del trattamento dei dati (pdf su sito CSIAF)
Per conoscere l'elenco dei responsabili e degli incaricati del trattamento dati, rivolgersi ai responsabili delle singole strutture e uffici dirigenziali o consultare i relativi siti web.
Per i documenti in .pdf è necessario Adobe Acrobat Reader 
L’Università degli Studi di Firenze, “Titolare del trattamento dei dati” ai sensi del D.Lgs 30 giugno 2003, è tenuta ad informare, ai sensi dell’art. 13 della richiamata normativa, che i dati personali e “identificativi” di competenza dell’Area Risorse Umane – Ufficio Carriere e Amministrazione Personale Docente, Ricercatori, Collaboratori ed Esperti linguistici e Convenzionato con il S.S.N., relativi al personale gestito e ai partecipanti alle valutazioni comparative per docenti e ricercatori, nonché alle selezioni per collaboratori ed esperti linguistici, attualmente in possesso di questa Amministrazione, sono i seguenti:
Tali dati sono oggetto di trattamento da parte delle competenti Ripartizioni e/o Strutture di Ateneo, ad opera dei soggetti ivi incaricati, con modalità sia manuale, cartacea che informatizzata, mediante il loro inserimento sia in archivi (contenenti documenti cartacei) sia nelle banche dati.
Si precisa che il trattamento di tutti i dati sopra citati avviene esclusivamente ai fini dell’adempimento delle prescrizioni di legge anche relative al rapporto di lavoro e di quelli connessi agli oneri fiscali e previdenziali, secondo quanto disposto sia dalla legislazione vigente in materia, sia dai contratti collettivi nazionali ed integrativi per quanto riguarda i collaboratori ed esperti linguistici. Il conferimento dei dati è dunque obbligatorio.
Si ricorda, altresì che i trattamenti sopra menzionati possono riguardare anche i dati:
a) definiti “giudiziari” ai sensi dell’art. 4 comma 1 lettera e) del D.lgs 196/2003 e cioè: dati personali idonei a rivelare i provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u) del d.p.r. 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del c.p.p.;
b) definiti “sensibili” ai sensi dell’art. 4 comma 1 lett. d) del D.lgs 196/2003.
In questa categoria rientrano in particolare i dati inseriti nelle certificazioni mediche, ai fini della verifica dell’idoneità al servizio.
Tutti i dati relativi al personale gestito potranno essere comunicati solo ad enti pubblici o a pubbliche amministrazioni che per legge ne abbiano titolo.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30/6/2003, n. 196, si informa che i dati personali saranno raccolti ai fini del procedimento per il quale vengono rilasciati e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo e, comunque, nell’ambito delle attività istituzionali dell’Università degli Studi di Firenze. All’interessato competono i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.
Si informa inoltre che, ai sensi dell’art. 3 del “Regolamento di attuazione del Codice di protezione dei dati personali in possesso dell’Università degli Studi di Firenze” emanato con D.R. 449 del 7/7/2004 e modificato con D.R. 1177 del 29/12/2005, l’Università è titolare dei dati personali contenuti negli archivi, automatizzati e cartacei, da essa detenuti.
Si riportano per esteso gli artt. 7 e 13 del D.Lgs.30/06/2003, n. 196
7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
13. Informativa.
1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all'articolo 7;
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.
Responsabile del trattamento dati personali: Dott.ssa Susanna Massidda
Incaricati del trattamento dati personali: Daniela Barbieri, Antonella Crini, Valentina Conticelli, Orietta Landi, Daniela Maggi, Lilia Mascii, Gianna Nesti, Sabrina Pazzagli, Elisabetta Picchiani, Monica Piccini, Suzanne Renda, Simona Renai, Nicoletta Romanelli, Alessandra Rosati, Roberta Sonnacchi, Adelina Maria Lucia Torchia.