A chi rivolgersi

L'Ufficio Orientamento Mobilità internazionale e servizi agli studenti (e-mail: erasmus@adm.unifi.it) svolge funzioni di studio, coordinamento, indirizzo, controllo e monitoraggio per i programmi di internazionalizzazione della didattica, in particolare:

• stipula gli accordi bilaterali proposti dalle strutture didattiche;
• provvede al rinnovo della candidatura per il contratto istituzionali con la UE;
• stipula la convenzione finanziaria con la UE;
• pubblica il bando di Ateneo per la mobilità degli studenti;


• predispone i contratti di assegnazione della borsa di mobilità e li trasmette all'Ufficio Servizi alla Didattica e agli Studenti di Polo per farli firmare agli studenti;


• provvede al pagamento della borsa di mobilità;
• svolge attività di studio, coordinamento, indirizzo, controllo e monitoraggio per la mobilità internazionale degli studenti;


• cura le rendicontazione intermedie e finali all'Agenzia Nazionale Socrates Italia dei fondi concessi per le borse di mobilità;

A seguito della nuova organizzazione dell’Ateneo in Poli, alcune funzioni e attività relative ai servizi agli studenti che venivano svolte centralmente, sono state devolute agli Uffici Servizi alla Didattica e agli Studenti di Polo.
In particolare, per quanto riguarda il programma Socrates:

lo Sportello Erasmus di Polo:

• svolge attività di front-office in accordo con le strutture didattiche;
• supporta gli studenti nella sottoscrizione dei contratti di assegnazione della borsa di mobilità, dei contratti di prolungamento e dei contratti per la borsa EILC;
• riceve e controlla la documentazione che lo studente deve produrre al termine del periodo di mobilità (attestato, transcript of records, certificato di frequenza al corso EILC, rapporto narrativo);
• pagamento del contributo integrativo.

il Servizio Relazioni Internazionali di Facoltà:

• assiste lo studente nella compilazione del modulo di candidatura (con particolare attenzione alla compilazione del "Learning Agreement o Accordo didattico", indispensabile per l'approvazione ed il riconoscimento del programma di studio che si intende svolgere all'estero PRIMA della partenza dello studente);
• raccoglie e seleziona le domande inoltrate dagli studenti;
• provvede alla pubblicazione della graduatoria di idoneità Erasmus;
• provvede affinché i "Learning Agreement" degli studenti siano inviati alle università partners e da queste tempestivamente restituiti, firmati per accettazione;
• gestisce le rinunce e/o sostituzioni