Modalità e Scadenze

Modalità e scadenze per l’invio degli atti destinati alla pubblicazione

• Modalità di trasmissione
• Modalità e contenuti
• Termini per la pubblicazione dei testi
• Sospensione della pubblicazione degli atti inviati

Circolare del 26 marzo 2012 (pdf)

Le richieste di pubblicazione nel Bollettino Ufficiale devono essere trasmesse tramite email indirizzate a Bollettino.ufficiale@adm.unifi.it e presentare le seguenti caratteristiche:

• Riportare nel campo oggetto l’argomento (es. Assegni di ricerca, Borse post-laurea, ecc.)
• Contenere nel campo testo le seguenti informazioni:
  • Estremi dell’atto da pubblicare o, in caso di atto riferito ad atto già pubblicato, estremi di quest’ultimo
  • Tipologia dell'atto da pubblicare (es: decreto … - avviso, etc.)
  • Sezione in cui inserire l’atto (es. Forniture, Servizi, etc.)
  • Eventuale pubblicazione in Gazzetta Ufficiale (Serie, n., data)
  • Oggetto
  • Eventuale scadenza prevista per la presentazione della domanda
  • Informazioni coerenti con il contenuto degli eventuali allegati
  • Nome e cognome del richiedente, ufficio di appartenenza e recapiti telefonici
• Gli eventuali allegati trasmessi unitamente alla richiesta ai fini della pubblicazione su BU devono essere denominati in maniera coerente con il testo al quale devono essere linkati.

Modalità e contenuti

Il documento che è destinato alla pubblicazione deve essere in formato elettronico e compatibile con uno dei seguenti formati: RTF - MSWord per Windows.
La versione elettronica allegata all’e-mail di richiesta di pubblicazione dovrà essere redatta secondo i seguenti criteri per facilitare l’omogeneità nella presentazione dei documenti e per non rallentare la loro pubblicazione:

• scrivere il testo usando carattere Times e corpo 12
• usare soltanto lo stile "normale"
• usare il neretto e/o il corsivo in modo molto limitato
• inserire sempre un solo spazio bianco fra le parole
• usare le lettere accentate e non gli apostrofi per scrivere parole che contengono accenti
• evitare l'uso dei tab per allineare il testo
• se si deve fare un elenco usare le apposite funzioni di word (elenchi puntati o numerati o alfabetici)
• se si fa uso dello strumento di word "revisione", aver cura sempre di utilizzare la funzione "accetta tutte le revisioni" prima di inviare il documento.

Per procedere alla pubblicazione il documento deve essere definitivo e completo di tutti i dati (data, numero dell’atto e n. di protocollo, nome e titolo di chi firma il documento, con chiara indicazione delle eventuali scadenze connesse, oltre agli allegati di ogni singolo atto).
Gli atti non potranno essere pubblicati se non corredati di tutti gli elementi richiesti.
La versione elettronica, inoltre, deve essere conforme all’originale cartaceo. La dichiarazione di conformità all’originale si presuppone con l’invio del documento e pertanto contenuta nella richiesta di pubblicazione. Per eventuali irregolarità nell’atto si ritiene responsabile il Responsabile del procedimento amministrativo a cui il documento si riferisce o in mancanza a colui che ha inviato la richiesta di pubblicazione.
Le richieste debbono essere inviate dal responsabile del procedimento o da un referente delegato dall’Ufficio.
La rettifica di atti ufficiali già pubblicati può avvenire solo con decreti o atti ufficiali di rettifica.

Termini per la pubblicazione dei testi

Il materiale da pubblicare deve pervenire alla redazione del B.U. entro il giorno indicato nella tabella sotto indicata e confermata per posta elettronica dalla redazione.

Per ricevere il messaggio mensile di comunicazione delle scadenze contattare la redazione all’indirizzo: Bollettino.Ufficiale@adm.unifi.it.

Sospensione della pubblicazione degli atti inviati

Qualora i documenti presentino difformità o non abbiano i requisiti richiesti, non verranno pubblicati.
L’eventuale richiesta di non effettuare la pubblicazione precedentemente richiesta o di modifica di testi precedentemente inviati o pubblicati dovrà avvenire nella stessa forma della istanza di inserzione.

Per informazioni:

Bollettino Ufficiale
Ufficio Redazione Periodici Interni
Università degli Studi di Firenze
Piazza San Marco, 4 – 50121 Firenze
Tel. 055/2757271
Fax 055/2756219
E-mail: Bollettino.Ufficiale@adm.unifi.it
http://www.unifi.it/bu/