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Sistema Archivistico d’Ateneo

 

Archivio corrente e protocollo

L’Archivio Corrente e Protocollo comprende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso.
Responsabile: Vincenza Lombardo
piazza San Marco, 4 – 50121 Firenze
e-mail: archivio-protoatadm.unifi.it - pec: ateneoatpec.unifi.it

 

Archivio di deposito

L’Archivio di Deposito si occupa della documentazione relativa a procedimenti degli ultimi 40 anni.

Referente: Alessandro Fusco
Il referente riceve su appuntamento ai seguenti contatti:
tel. 055 2756775
fax: 055 2756773
e-mail: archivio-depositoatunifi.it; alessandro.fuscoatunifi.it

 

Archivio storico

L’Archivio Storico conserva i documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati alla conservazione permanente (per i termini di conservazione vedi la sezione “Limitazioni alla consultazione” nella Carta dei Servizi).

Referente: Fioranna Salvadori
Il referente riceve su appuntamento ai seguenti contatti:
tel. 055 2756774
fax: 055 2756773
e-mail: archivio-depositoatunifi.it; fioranna.salvadoriatunifi.it

 

 

FAQ - Come accedere ai servizi

Vuoi sapere dove si trova il tuo fascicolo universitario?

  • Se hai concluso il tuo percorso di studi presso l’Ateneo fiorentino (laurea, rinuncia, decadenza o trasferimento) puoi accedere al tuo fascicolo studente. I fascicoli sono posseduti dalle segreterie studenti che li inviano periodicamente all’Archivio Storico. È necessario quindi che tu faccia richiesta all’Archivio; in questo modo potremo effettuare una ricerca preliminare che ti garantirà l’accesso ai documenti richiesti.
  • Se vuoi ritirare il diploma di laurea potrai richiederlo alla tua segreteria studenti.

Vuoi ritirare il tuo libretto universitario e/o il tuo diploma?

  • Per richiedere il libretto universitario e/o il diploma devi scaricare e compilare il Modulo ritiro documenti originali.
  • Invia il modulo, firmato in originale, con una copia del documento di identità (in formato PDF) all’indirizzo e-mail archivio-depositoatunifi.it o via fax: 055 2756773. Se vuoi delegare qualcuno a ritirare il documento per te, compila la sezione apposita e inviaci anche una copia del documento d’identità del delegato.
  • Una volta ricevuta la richiesta, provvederemo a cercare il fascicolo e a contattarti per fissare un appuntamento per il ritiro.
  • Per ulteriori informazioni contattaci al numero 055 276774.

Quanto tempo ho per ritirare i documenti richiesti?

  • Al fine di garantire un servizio efficiente l’ufficio ha disposto dei termini di mantenimento delle pratiche inevase. Per conoscerli consulta la sezione “Termini di validità delle richieste”, nella Carta dei Servizi.

Vuoi fare una ricerca storica?

  • Per effettuare una ricerca storica devi compilare il Modulo di ricerca storica e inviarlo con copia del documento d’identità (in formato pdf)  a archivio-depositoatunifi.it. Per qualsiasi dubbio contatta la referente dell’Archivio Storico, Fioranna Salvadori, all’indirizzo e-mail fioranna.salvadoriatunifi.it. Le sale di consultazione si trovano in Via Cittadella, 7 e presso la Sala del Senato Accademico in piazza San Marco, 4.
  • Per conoscere i fondi archivistici accessibili, vedi la sezione “Elenco delle consistenze dell’Archivio dell’Ateneo fiorentino” nella Carta dei Servizi.

 

La Carta dei Servizi archivistici

Con la Carta dei Servizi Archivistici vengono fissati i principi e le regole del rapporto tra gli uffici e l’utenza; in questo senso diviene uno strumento comunicativo ed informativo che consente di conoscere i servizi offerti, le modalità per accedervi e gli standard utilizzati.

La Carta viene periodicamente aggiornata in modo da consolidare i livelli di qualità raggiunti e registrare i cambiamenti intervenuti all’interno della struttura.
È uno strumento fondamentale per l’utenza in quanto, oltre a fornire una visione d’insieme dell’Archivio e delle sue consistenze, presenta in modo approfondito tutte le procedure che l’utente deve seguire, con le normative di riferimento e un’indicazione delle tempistiche di erogazione dei servizi.

  • Carta dei Servizi archivistici (pdf)

 

Modulistica

Per il ritiro di documenti originali

  • Modulo ritiro documenti originali (pdf)

Per la consultazione e la ricerca storica

  • Modulo di richiesta accesso e consultazione (pdf)

Per la riproduzione fotografica e filmografica

  • Modulo per la richiesta di riproduzione a fini non commerciali (pdf)
  • Modulo per la richiesta di riproduzione a fini commerciali (pdf)

 

Riferimenti normativi

  • D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 - Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (link a sito esterno)
  • D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali (link a sito esterno)
  • Università di Firenze D.R. 18 giugno 2015 n. 647 – Regolamento per l’autorizzazione alle riproduzioni fotografiche e filmografiche (pdf)
 
ultimo aggiornamento: 30-Ago-2016