G225: Quesiti e chiarimenti

1) Domanda

Art.7 del capitolato speciale d'appalto (condizioni della fornitura), così recita "La fornitura dovrà garantire l'effettiva compatibilità con il gestionale Aleph 500 v.18 adottato dalla biblioteca: l'operatore economico si rende disponibile a supportare ogni costo necessario a tal fine. Eventuali consulenze richieste alla ditta Atlantis/Ex-Libris sull'integrazione dei moduli sono a carico dell'operatore economico".
Si chiede se le licenze dei moduli RFID rilasciate da Atlantis/Ex-Libris necessarie per il colloquio tra le postazioni staff per il prestito assistito e self-service per il pubblico sono a carico dell'Università.

Risposta

Sì,sono a carico dell'Università

2) Domanda

Capitolato d'Oneri.Art.11/A- Plico A- punto 2:                                                          

Viene indicato di compilare l’allegato B secondo i requisiti indicati all’art 4 punti 1 e 2
Il punto 2 del detto articolo 4 si riferisce però ai requisiti di capacità economica e finanziaria che vanno invece dichiarati nell’allegato C( punto 4 art 11). Prego confermare che l’allegato B deve rispondere alle caratteristiche indicate solo al punto 1 dell’articolo 4.

Risposta

L’allegato B deve contenere i requisiti indicati al punto 1 dell’art.4, in particolare lettere a) e b) del  capitolato d’oneri.

3) Domanda

Capitolato d’oneri. ART.11/A - Plico A-  punto 3:

Viene indicato di compilare l’allegato C secondo i requisiti indicati all’art 4 punti 3 (requisiti di capacità tecnica e professionale triennio 2006/2007/2008) escludendo quindi i requisiti di capacità  economico finanziaria del triennio 2005/2006/2007 indicati al punti 2. Prego confermare che l’allegato C deve rispondere alle caratteristiche indicate ai punti 2 e 3 dell'art. 4

Risposta

Si conferma che l’allegato C deve rispondere alle caratteristiche indicate ai punti 4. 2 e 4.3 dell’art.4 del capitolato d’oneri.

4) Domanda

Capitolato d’oneri. ART.11/A - Plico A- punto 2:

Poichè indicate al termine dell’articolo 11 “NEI SUDDETTI PLICHI NON DOVRA’ ESSERE INSERITA ALTRA DOCUMENTAZIONE OLTRE QUELLA INDICATA, PENA L’ESCLUSIONE DALLA GARA”, non essendo in grado di poter elencare nello spazio da voi dedicato tutti i dati necessari , chiediamo di poter inserire allegati (B1-B2-B3) riguardanti il punto 2/a- 2/b – 2/c e 4 al fine di produrre correttamente tutte le informazioni da Voi richieste. Attendiamo conferma.

Risposta

Nell’allegare la documentazione occorre tener conto delle sole indicazioni contenute nel capitolato d’oneri.

5) Domanda

Capitolato d’oneri. ART.11/B - Plico B- punto 1:

La dichiarazione richiesta deve riportare tutte le caratteristiche indicate all’art 4 punti da A a I o è sufficiente dichiarare che corrisponde ai requisiti tecnici ivi indicati? Prego specificare.

Risposta

La dichiarazione richiesta all’art.11/B  plico B punto 1, deve riportare tutte le caratteristiche indicate all’art. 4 del capitolato speciale, ai punti da A a I.

6) Domanda

Capitolato d’oneri. ART.11/E - Plico E – Requisito della capacità economico e finanziaria:

La dichiarazione di conformità delle copie fornite può essere firmata da un procuratore generale (la cui procura che ne attesta i poteri è inserita all’interno del Plico A)? Prego confermare.

Risposta

La dichiarazione di conformità delle copie fornite può essere firmata da un procuratore generale (la cui procura attestante i poteri deve essere inserita nel plico A – documentazione amministrativa).

7) Domanda

Capitolato  Speciale D’appalto ART.4/G.2:

A tutela della privacy degli operatori professionali dedicati all’attività di inizializzazione del patrimonio librario, chiediamo se possibile di poter oscurare i dati personali. Se confermate, prego specificare quali dati invece devono essere obbligatoriamente lasciati in chiaro.

Risposta

I dati personali, relativi agli operatori, non possono essere considerati riservati, in quanto sono quei dati che     devono essere contenuti nel curriculum (ad esempio nome, cognome indirizzo). Nel caso in cui il curriculum dovesse contenere dati sensibili, l’art. 13 del capitolato d’oneri prevede come verranno trattati dalla Commissione, sia in sede di gara che successivamente.

8) Domanda

Abbiamo  appena ricevuto la risposta alla richiesta di chiarimenti Non ci è però chiaro se, a parte l'allegato E che va fatto firmare a tutti gli amministratori muniti di rappresentanza, gli altri allegati, le offerte tecniche ed economiche e tutti gli altri documenti relativi alla gara possano essere sottoscritti dal SOLO procuratore che ne abbia i poteri in base alla procura che allegheremo.

Risposta

Tutti gli allegati di gara (a parte l’allegato E che va fatto firmare a tutti gli amministratori muniti di rappresentanza), le offerte tecniche e economiche e tutti gli altri documenti relativi alla gara possono essere sottoscritti dal solo procuratore, munito di poteri conferiti in base alla procura.

9) Domanda

Offerta tecnica - art11/B punto 3:

Ci siamo accorti che il modulo che fornite in formato pdf non è sufficiente a contenere tutte le informazioni  e i dettagli che sono necessari al fine di rendere completa e adeguata la ns offerta.  A tal proposito chiediamo se fosse possibile avere il formato .xls (excel) del file o se, in caso contrario, possiamo utilizzare un ns file rispondente al file da voi pubblicato.

Risposta

In merito all’offerta tecnica, potete utilizzare un vostro file rispondente al file da noi pubblicato.

Chiarimenti

1. Per quanto riguarda il requisito di capacità economica e finanziaria,il periodo di riferimento relativo al fatturato globale, corrispondente al volume d'affari della società è il triennio 2005/2007.
2. L'ora di scadenza per la presentazione delle offerte sono le ore 16 del 3 novembre 2009, e non le ore 12, come indicato all'art. 10 del capitolato d'oneri.
3. Il documento di valutazione dei rischi (DUVRI) fa già parte dei documenti posti a base di gara dall’Amministrazione; il documento contiene informazioni generali, relative alla valutazione dei rischi dovuti alle interferenze tra l’attività del committente e quella della ditta appaltatrice, nonché le relative misure di sicurezza tecniche e gestionali, adottate per eliminare o ridurre tali rischi. Quindi tale documento non deve essere inserito nel plico B – OFFERTA TECNICA.
4. Premesso che nei moduli da compilare è espressamente citato il DPR 445/2000, in particolare l’art. 76,  è evidente che essendo queste dichiarazioni rilasciate ai sensi di legge, si fa riferimento al decreto sopra citato e non solo. Inoltre, per questo motivo, è necessario, per ogni dichiarazione resa, allegare fotocopia del documento di identità del sottoscrittore.
5. Il comma 2 dell’art. 11 del Capitolato d’Oneri, a pagina 10, elenca tutti coloro che devono sottoscrivere la domanda e tutte le dichiarazioni inserite nel plico della documentazione amministrativa.
6. L’allegato “ E “, contenuto nel plico della documentazione amministrativa, deve essere compilato da tutti gli amministratori muniti di rappresentanza, nonché dal procuratore generale.