L'incontro si aprirà con i saluti di Cristina Giachi, vicesindaca del Comune di Firenze. Prenderà, quindi, la parola il rettore Luigi Dei. In rappresentanza di tutti i giovani studiosi, parlerà, poi, Serena Trapani, dottore di ricerca in "Gestione sostenibile delle risorse agrarie"; seguirà l'intervento di Anna Dolfi, delegata al dottorato di ricerca. La cerimonia si concluderà con la proclamazione dei dottori di ricerca, chiamati ad uno ad uno sul palco. I dottori di ricerca presenti alla cerimonia sono circa 200.
L'evento sarà trasmesso in videostreaming. I partecipanti sono invitati a raccontare la giornata sui social network attraverso immagini, brevi video, tweet o post. Sui profili social dell'Ateneo saranno creati degli album fotografici che narreranno la cerimonia attraverso le immagini inviate: si prega perciò di aggiungere l'hashtag #PhdUnifi2016 ai post su Facebook, Google+, Instagram e Twitter. E' possibile anche inviare il materiale fotografico alla mail facebook@adm.unifi.it
