Unifi - Bollettino Ufficiale - N. 12 (12/2005): D.D. 902/2005

Decreto dirigenziale, 18 novembre 2005, n. 902 (prot. n. 72198)

Soppressione degli Uffici “Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa” e “Tecnico Immobiliare” afferenti alla Divisione Servizi Patrimoniali - Istituzione dell'Ufficio “Economato” nella Divisione Servizi Finanziari e dell'Ufficio “Patrimonio Immobiliare” nell'Area Servizi Sicurezza - Affidamento della gestione dello smistamento della posta in arrivo e in partenza all'Ufficio “Archivio Corrente” - Progetto sulla gestione integrata della logistica relativa ai servizi di portineria e agli autisti dell'Amministrazione Centrale.

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

VISTO lo Statuto dell'Università degli Studi di Firenze ed in particolare gli artt. 31, 34 e 35;
VISTO il decreto legislativo, 30 marzo 2001, n. 165, ed in particolare l'art. 1, comma 1, lett. c), l'art. 5, comma 2, l'art. 6, comma 1, l’art. 7, comma 6;
VISTI i vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale tecnico amministrativo delle Università;
VISTA la delibera del Consiglio di Amministrazione del 29 dicembre 2004 che individua a regime le aree dirigenziali di Ateneo;
VISTO il provvedimento Reg. n. 94 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce alla Dott.ssa Anna Santovito, quale vincitore del relativo concorso pubblico, l’incarico di Dirigente dell’Area dei Servizi Finanziari di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo n. 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata;
VISTO il decreto dirigenziale n. 295 (prot. 35796) dell’11 maggio 2005, con il quale vengono affidate alla Sig.ra Giuliana Biolchi le funzioni di economo-cassiere;
TENUTO CONTO che l’attività economale e di gestione dei beni mobili risulta più organicamente correlata al settore delle risorse finanziarie;
CONSIDERATO inoltre l’opportunità che tutti i servizi logistici dell’Amministrazione centrale vengano convogliati in un unico progetto per garantire uniformità nella gestione;
VISTO il decreto dirigenziale n. 868 (prot. n. 68513) del 3 novembre 2005 con cui il Sistema archivistico è diviso funzionalmente in tre settori: “Archivio corrente”, “Archivio di deposito” ed “Archivio storico”;
VISTO il provvedimento Reg. n. 89 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce all’Arch. Vito Carriero, quale vincitore del relativo concorso pubblico, l’incarico di Dirigente dell’Area Servizi Sicurezza e di Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo n. 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata;
CONSIDERATA l’opportunità di attribuire la responsabilità della gestione del patrimonio immobiliare all’Arch. Vito Carriero;
CONSIDERATA la necessità di trasferire l’Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa e l’Ufficio Tecnico Immobiliare rispettivamente nell’area Servizi Finanziari e nell’Area Servizi Sicurezza, rivedendone le competenze;

DECRETA

Art. 1

Nell’ambito dell’Area dei Servizi Finanziari è istituito l’Ufficio Economato che assume tutte le competenze dell’Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa, che viene pertanto soppresso.

Le competenze attribuite all’Ufficio sono le seguenti:

gestione del fondo economale e controllo di regolarità delle spese effettuate;
tenuta dell’albo fornitori e controllo di regolarità e conformità delle forniture;
gestione del magazzino dell’amministrazione centrale;
gestione e controllo di regolarità di tutte le utenze (acqua, luce, gas, telefono e telefonia mobile);
tenuta dell’inventario;
aggiornamento del valore patrimoniale mobiliare da porre a bilancio.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale, già afferente all’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa:

Rosario Bruno
Paolo Casagli
Grazia D'Agata
Anna Farnetani
Antonella Gentile
Stefano Ghelli
Luciano Guidi
Lombardo Lombardi
Maria Luisa Pompei
Enrico Sergenti
Marco Sorelli.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Sig.ra Giuliana Biolchi, cui, con decreto dirigenziale n. 295 (prot. 35796) dell’11 maggio 2005, sono state attribuite le funzioni di economo-cassiere.

Art. 2

La gestione integrata della logistica relativa ai servizi di portineria e agli autisti dell’Amministrazione centrale confluisce in un unico progetto che riguarda il seguente personale:

Franco Bertacchini
Carlo Boccaccini
Marino Ponticelli
Domenico Sepe
trasferiti dall’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa

Barni Carlo
Claudio Casolaro
Luigi Giambrone
trasferiti dall’Ufficio Servizi Patrimoniali e Tecnici - Polo Centro Storico 1

Angela Scurosu
trasferita dall’Ufficio Affari Generali - Polo delle Scienze Sociali.

Il Coordinamento degli autisti è affidato al Sig. Domenico Sepe che riferirà direttamente all’Economo-Cassiere.

Il Coordinamento dei portieri è affidato al Sig. Lombardo Lombardi che riferirà direttamente all’Economo-Cassiere.

La responsabilità dell’intero progetto è affidata alla Sig.ra Giuliana Biolchi che riferirà direttamente al Direttore Amministrativo Vicario.

Art. 3

La gestione dello smistamento della posta in arrivo e in partenza, le cui competenze sono attualmente affidate all’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa, sono affidate all’Archivio Corrente.

Il seguente personale che svolge le suddette attività è trasferito all’Archivio corrente:

Enrico Battistelli
Lorella Cafaro
Paola Fabbri
Domenico Puliti
Stefano Righi.

Art. 4

Nell’ambito dell’Area Servizi Sicurezza è istituito l’Ufficio Patrimonio Immobiliare che assume tutte le competenze dell’Ufficio Tecnico Immobiliare, che viene pertanto soppresso.

Le competenze attribuite all’Ufficio sono le seguenti:

tenuta ordinata e coordinata del Fascicolo Tecnico Patrimoniale di Edificio dell’intero patrimonio immobiliare di proprietà o a qualsiasi titolo detenuto dall’Ateneo;
predisposizione e tenuta di tutti gli Atti tecnici ed amministrativi preliminari e conseguenti all’acquisizione e dismissione, nonché locazione del patrimonio immobiliare, quali:
- ricerche catastali e ipotecarie e relativo eventuale aggiornamento dei dati,
- verifica della conformità urbanistica, edilizia con eventuale richiesta di sanatoria, ove necessario, nonché ottenimento di eventuale nulla-osta da parte della Soprintendenza,
- ricerche di mercato e predisposizione degli Atti estimativi e peritali,
- iniziative d’Ufficio per acquisizione di beni funzionali all’attività universitaria,
- predisposizione del Bando di gara per la vendita e conseguente attività di promozione sul mercato immobiliare,
- predisposizione degli Atti istruttori, tecnici e documentali per l’assegnazione degli spazi alle varie UADR sulla base delle indicazioni degli organi di Governo dell’Ateneo,
- gestione amministrativa, contabile e di imposta dei beni immobili occupati per uso istituzionale, nonché di quelli da porre a reddito, compreso il patrimonio agricolo,
- aggiornamento del valore patrimoniale immobiliare da porre in bilancio,
- predisposizione della documentazione tecnica ed amministrativa da fornire all’Ufficio legale per eventuali e possibili contenziosi;
aggiornamento del sistema anagrafico patrimoniale, provvedendo in via prioritaria alla predisposizione di tutti gli Atti tecnici, amministrativi e notarili al fine di favorire, là dove programmato, l’alienazione di parte del patrimonio immobiliare dell’Ateneo, provvedendo all’esecuzione delle seguenti azioni:
- verifica della decaduta necessità d’uso dell’immobile,
- verifica dello stato di consistenza e dello stato manutentivo dell’immobile,
- verifica della titolarità della proprietà e quindi della capacità di vendita,
- verifica della conformità edilizio urbanistica,
- verifica di eventuali impedimenti alla vendita per possibili prelazioni da parte dello Stato per i Beni vincolati,
- verifica avvenuto accampionamento catastale,
- redazione di perizia estimativa del valore di mercato del Bene immobiliare,
- redazione di note tecniche notarili,
- predisposizione degli Atti necessari per la pubblicazione di Asta pubblica per alienazione di Beni di proprietà Pubblica.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Ulderico Bisconti
Antonio Mirulla
trasferiti dall’ex Ufficio Tecnico Immobiliare

Annamaria Di Marco
Francesca Vignoli
trasferiti dall’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa

Luciano Antonio D’Agostino
trasferito dalla Segreteria di Direzione.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata al Dott. Daniele Donatini.

Firenze, 18 novembre 2005

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Dott. Michele Orefice


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Anno IV, n. 12 - Dicembre 2005 - Registrazione Tribunale di Firenze n. 5223 del 4.12.2002
Decreto dirigenziale, 18 novembre 2005, n. 902 (prot. n. 72198) Soppressione degli Uffici “Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa” e “Tecnico Immobiliare” afferenti alla Divisione Servizi Patrimoniali - Istituzione dell'Ufficio “Economato” nella Divisione Servizi Finanziari e dell'Ufficio “Patrimonio Immobiliare” nell'Area Servizi Sicurezza - Affidamento della gestione dello smistamento della posta in arrivo e in partenza all'Ufficio “Archivio Corrente” - Progetto sulla gestione integrata della logistica relativa ai servizi di portineria e agli autisti dell'Amministrazione Centrale. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO VISTO lo Statuto dell'Università degli Studi di Firenze ed in particolare gli artt. 31, 34 e 35; VISTO il decreto legislativo, 30 marzo 2001, n. 165, ed in particolare l'art. 1, comma 1, lett. c), l'art. 5, comma 2, l'art. 6, comma 1, l’art. 7, comma 6; VISTI i vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale tecnico amministrativo delle Università; VISTA la delibera del Consiglio di Amministrazione del 29 dicembre 2004 che individua a regime le aree dirigenziali di Ateneo; VISTO il provvedimento Reg. n. 94 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce alla Dott.ssa Anna Santovito, quale vincitore del relativo concorso pubblico, l’incarico di Dirigente dell’Area dei Servizi Finanziari di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo n. 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata; VISTO il decreto dirigenziale n. 295 (prot. 35796) dell’11 maggio 2005, con il quale vengono affidate alla Sig.ra Giuliana Biolchi le funzioni di economo-cassiere; TENUTO CONTO che l’attività economale e di gestione dei beni mobili risulta più organicamente correlata al settore delle risorse finanziarie; CONSIDERATO inoltre l’opportunità che tutti i servizi logistici dell’Amministrazione centrale vengano convogliati in un unico progetto per garantire uniformità nella gestione; VISTO il decreto dirigenziale n. 868 (prot. n. 68513) del 3 novembre 2005 con cui il Sistema archivistico è diviso funzionalmente in tre settori: “Archivio corrente”, “Archivio di deposito” ed “Archivio storico”; VISTO il provvedimento Reg. n. 89 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce all’Arch. Vito Carriero, quale vincitore del relativo concorso pubblico, l’incarico di Dirigente dell’Area Servizi Sicurezza e di Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo n. 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata; CONSIDERATA l’opportunità di attribuire la responsabilità della gestione del patrimonio immobiliare all’Arch. Vito Carriero; CONSIDERATA la necessità di trasferire l’Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa e l’Ufficio Tecnico Immobiliare rispettivamente nell’area Servizi Finanziari e nell’Area Servizi Sicurezza, rivedendone le competenze; DECRETA Art. 1 Nell’ambito dell’*Area dei Servizi Finanziari* è istituito l’Ufficio Economato che assume tutte le competenze dell’Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa, che viene pertanto soppresso. Le competenze attribuite all’Ufficio sono le seguenti: gestione del fondo economale e controllo di regolarità delle spese effettuate; tenuta dell’albo fornitori e controllo di regolarità e conformità delle forniture; gestione del magazzino dell’amministrazione centrale; gestione e controllo di regolarità di tutte le utenze (acqua, luce, gas, telefono e telefonia mobile); tenuta dell’inventario; aggiornamento del valore patrimoniale mobiliare da porre a bilancio. A tale Ufficio afferisce il seguente personale, già afferente all’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa: Rosario Bruno Paolo Casagli Grazia D'Agata Anna Farnetani Antonella Gentile Stefano Ghelli Luciano Guidi Lombardo Lombardi Maria Luisa Pompei Enrico Sergenti Marco Sorelli. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla *Sig.ra Giuliana Biolchi, cui, con decreto dirigenziale n. 295 (prot. 35796) dell’11 maggio 2005, sono state attribuite le funzioni di economo-cassiere. Art. 2* La gestione integrata della logistica relativa ai servizi di portineria e agli autisti dell’Amministrazione centrale confluisce in un unico progetto che riguarda il seguente personale: Franco Bertacchini Carlo Boccaccini Marino Ponticelli Domenico Sepe trasferiti dall’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa Barni Carlo Claudio Casolaro Luigi Giambrone trasferiti dall’Ufficio Servizi Patrimoniali e Tecnici - Polo Centro Storico 1 Angela Scurosu trasferita dall’Ufficio Affari Generali - Polo delle Scienze Sociali. Il Coordinamento degli autisti è affidato al *Sig. Domenico Sepe* che riferirà direttamente all’Economo-Cassiere. Il Coordinamento dei portieri è affidato al *Sig. Lombardo Lombardi* che riferirà direttamente all’Economo-Cassiere. La responsabilità dell’intero progetto è affidata alla *Sig.ra Giuliana Biolchi* che riferirà direttamente al Direttore Amministrativo Vicario. Art. 3 La gestione dello smistamento della posta in arrivo e in partenza, le cui competenze sono attualmente affidate all’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa, sono affidate all’Archivio Corrente. Il seguente personale che svolge le suddette attività è trasferito all’Archivio corrente: Enrico Battistelli Lorella Cafaro Paola Fabbri Domenico Puliti Stefano Righi. Art. 4 Nell’ambito dell’*Area Servizi Sicurezza* è istituito l’Ufficio Patrimonio Immobiliare che assume tutte le competenze dell’Ufficio Tecnico Immobiliare, che viene pertanto soppresso. Le competenze attribuite all’Ufficio sono le seguenti: tenuta ordinata e coordinata del Fascicolo Tecnico Patrimoniale di Edificio dell’intero patrimonio immobiliare di proprietà o a qualsiasi titolo detenuto dall’Ateneo; predisposizione e tenuta di tutti gli Atti tecnici ed amministrativi preliminari e conseguenti all’acquisizione e dismissione, nonché locazione del patrimonio immobiliare, quali: ricerche catastali e ipotecarie e relativo eventuale aggiornamento dei dati, verifica della conformità urbanistica, edilizia con eventuale richiesta di sanatoria, ove necessario, nonché ottenimento di eventuale nulla-osta da parte della Soprintendenza, ricerche di mercato e predisposizione degli Atti estimativi e peritali, iniziative d’Ufficio per acquisizione di beni funzionali all’attività universitaria, predisposizione del Bando di gara per la vendita e conseguente attività di promozione sul mercato immobiliare, predisposizione degli Atti istruttori, tecnici e documentali per l’assegnazione degli spazi alle varie UADR sulla base delle indicazioni degli organi di Governo dell’Ateneo, gestione amministrativa, contabile e di imposta dei beni immobili occupati per uso istituzionale, nonché di quelli da porre a reddito, compreso il patrimonio agricolo, aggiornamento del valore patrimoniale immobiliare da porre in bilancio, predisposizione della documentazione tecnica ed amministrativa da fornire all’Ufficio legale per eventuali e possibili contenziosi; aggiornamento del sistema anagrafico patrimoniale, provvedendo in via prioritaria alla predisposizione di tutti gli Atti tecnici, amministrativi e notarili al fine di favorire, là dove programmato, l’alienazione di parte del patrimonio immobiliare dell’Ateneo, provvedendo all’esecuzione delle seguenti azioni: verifica della decaduta necessità d’uso dell’immobile, verifica dello stato di consistenza e dello stato manutentivo dell’immobile, verifica della titolarità della proprietà e quindi della capacità di vendita, verifica della conformità edilizio urbanistica, verifica di eventuali impedimenti alla vendita per possibili prelazioni da parte dello Stato per i Beni vincolati, verifica avvenuto accampionamento catastale, redazione di perizia estimativa del valore di mercato del Bene immobiliare, redazione di note tecniche notarili, predisposizione degli Atti necessari per la pubblicazione di Asta pubblica per alienazione di Beni di proprietà Pubblica. A tale Ufficio afferisce il seguente personale: Ulderico Bisconti Antonio Mirulla trasferiti dall’ex Ufficio Tecnico Immobiliare Annamaria Di Marco Francesca Vignoli trasferiti dall’ex Ufficio Gestione Beni Mobili e Immobili, Acquisti Beni e Servizi e Cassa Luciano Antonio D’Agostino trasferito dalla Segreteria di Direzione. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata al *Dott. Daniele Donatini. Firenze, 18 novembre 2005* IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Michele Orefice

Inserito il 14/12/2005

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