Unifi - Bollettino Ufficiale - N. 1 (1/2007): D.D. 758/2007

Decreto dirigenziale, 18 dicembre 2006, n. 758 (prot. n. 67274)

Riorganizzazione degli uffici dell’Area Risorse Umane.

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

VISTO lo Statuto dell'Università degli Studi di Firenze ed in particolare gli artt. 31, 34 e 35;
VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modifiche ed integrazioni, recante norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche ed in particolare l'art. 1, comma 1 lett. c), l’art. 2 comma 1, l'art. 5 comma 2, l'art. 6 comma 1;
VISTI i vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale Tecnico Amministrativo delle Università sottoscritti in data 9 agosto 2000, 13 maggio 2003, 27 gennaio 2005 e 28 marzo 2006;
VISTE le delibere del Consiglio di Amministrazione di questo Ateneo del 30 giugno 2000, 3 dicembre 2001 e 28 giugno 2002;
VISTO il decreto dirigenziale n. 90 (prot. 12504) del 17 marzo 2004 cui l’Ufficio “Relazioni sindacali e Normativa del Lavoro” e l’Ufficio “Selezione e Mobilità” confluiscono nell’Ufficio “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro”, la cui responsabilità è affidata alla Dott.ssa Maria Orfeo;
VISTO il provvedimento Reg. n. 96 del 29 dicembre 2005 con cui si conferisce alla Sig.ra Graziella Bertelli, già responsabile dell’Ufficio “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”, l’incarico di Dirigente dell’Ufficio Speciale per il miglioramento dei servizi agli Studenti, ai sensi dell’art. 19, comma 6, del citato decreto legislativo 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata;
VISTO il provvedimento Reg. n. 93 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce alla Dott.ssa Maria Orfeo l’incarico di Dirigente dell’Area Risorse Umane di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata;
VISTO l’attuale assetto organizzativo delle Aree e degli Uffici dell’Unità Amministrativa Centrale ed in particolare l’organizzazione e le competenze dell’Area Risorse Umane;
CONSIDERATO che il Dirigente dell’Area, oltre alle funzioni che competono al ruolo che riveste, ha la responsabilità ad interim degli uffici “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”;
VISTO il decreto dirigenziale n. 1062 (prot. n. 79228) del 29 dicembre 2005 con cui si è bandito un concorso pubblico, per titoli ed esami, per la copertura di 2 (due) posti di categoria EP, posizione economica EP1, dell’Area Amministrativo-Gestionale con contratto di lavoro a tempo indeterminato, da impegnare prevalentemente nel settore dell’Area Risorse Umane;
VISTO il decreto dirigenziale n. 399 (prot. n. 35460) del 30 giugno 2006 con il quale è stata approvata la graduatoria definitiva del concorso per la copertura di due posti di categoria EP, indetto con il citato decreto dirigenziale 1062/2005;
VISTO il contratto individuale di lavoro per la categoria EP Area Amministrativa Gestionale, sottoscritto dalla Dott.ssa Cruciani Fabozzi Jessica in data 12 luglio 2006;
RILEVATA la necessità di ripartire fra più uffici, in relazione alla omogeneità delle attività svolte, le funzioni che attualmente fanno capo all’Ufficio “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e ciò al fine di garantire una maggiore speditezza nello svolgimento dei vari procedimenti amministrativi;
RITENUTO di individuare tre distinti uffici per la gestione rispettivamente delle relazioni sindacali e della normativa del lavoro, dell’organizzazione della programmazione e delle procedure di mobilità nonché delle attività inerenti ai procedimenti concorsuali integrando quest’ultimo con la gestione dell’orario di lavoro, attualmente svolta dall’Ufficio “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”;
RITENUTO che la Dott.ssa Francesca Bigi, per l’esperienza professionale acquisita e tenuto conto dello specifico tipo di preparazione richiesta, sia in possesso dei requisiti necessari per assumere la responsabilità del nuovo ufficio per la gestione delle relazioni sindacali;
RITENUTO che la Sig.ra Alessandra Li Ranzi, per l’esperienza professionale acquisita nell’ambito delle risorse umane, sia in possesso dei requisiti necessari per assumere la responsabilità del nuovo ufficio per la gestione dell’organizzazione, della programmazione e delle procedure di mobilità;
VISTO il decreto dirigenziale n. 614 (prot. 58199) del 6 novembre 2006;
TENUTO CONTO dei colloqui intercorsi con il personale attualmente afferente agli Uffici: “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e convenzionato SSN”;

DECRETA

Nell’ambito dell’Area Risorse Umane sono soppressi gli Uffici: “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e convenzionato SSN”.

E’ istituito l’Ufficio “Gestione del Rapporto di Lavoro del Personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate:

assicurare la corretta gestione giuridica ed amministrativa del rapporto di lavoro del personale dirigente, tecnico-amministrativo, collaboratore ed esperto linguistico, degli operai agricoli, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato, dalla stipula del contratto individuale di lavoro alla cessazione del rapporto;
gestire la trasformazione del rapporto di lavoro del personale amministrato da tempo pieno a tempo parziale e viceversa;
definire la posizione giuridica ed economica del personale proveniente da mobilità intercompartimentale sulla base delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari;
curare le Convenzioni con la Regione Toscana e con le ASL per gli inserimenti socio terapeutici e lavorativi;
redigere ed aggiornare la Convenzione con la Provincia di Firenze prevista per l’assolvimento dell’obbligo di assunzione di personale appartenente alle categorie protette;
gestire i procedimenti relativi al personale in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale in collaborazione con le Aziende Ospedaliere e la ASL 10 (inserimento, equiparazione, sospensione, applicazione dei contratti collettivi nazionali ed integrativi del comparto Sanità, della Dirigenza Medica e Sanitaria, cessazione);
gestire l’iter procedurale per l’utilizzo dei volontari del servizio civile: predisposizione dei progetti, selezione, nomina, formazione gestione e cessazione dei volontari;
curare le richieste di autorizzazione allo svolgimento di incarichi extraistituzionali del personale appartenente all’Area Risorse Umane e dei dirigenti e fornire attività di consulenza in materia;
coordinare le attività di registrazione degli incarichi extraistituzionali per la formazione dell’Anagrafe delle prestazioni del personale Tecnico-Amministrativo, Docente, Ricercatore e Collaboratori ed Esperti linguistici;
supportare il Servizio Ispettivo che ha il compito di effettuare verifiche atte a rilevare casi d’incompatibilità con il rapporto di pubblico impiego per il personale Tecnico e Amministrativo, Docente, Ricercatore e per i Collaboratori ed Esperti linguistici;
curare la tenuta del registro degli infortuni per il personale in servizio presso il Rettorato;
assicurare l’aggiornamento normativo e giurisprudenziale dei Dirigenti e dei Responsabili delle UADR in merito alle materie inerenti la gestione del rapporto di lavoro e fornire consulenza in materia;
gestire il trattamento di quiescenza diretto e indiretto (ivi compreso quello privilegiato e derivante da inabilità al servizio) tramite la verifica dei requisiti e l’inserimento nel sistema operativo dell’INPDAP dei dati utili alla determinazione dell’ammontare della pensione;
predisporre i progetti di liquidazione e di trattamento di fine rapporto e curare l’invio all’INPDAP;
curare i procedimenti relativi a cause di servizio, equo indennizzo e inabilità non dipendente da causa di servizio per il personale amministrato;
supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Jessica CRUCIANI FABOZZI.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Baragatti Patrizia
Boncinelli Anna Maria
De Marco Iva
Di Pietro Maria Rita
Dini Barbara
Gagliano Giuliano
Galassi Elisabetta
Imbergamo Gibiino Rosaria
Massai Liliana
Ninci Loriana
Renzi Maria Eugenia
Risaliti Patrizia
Zammuto Rosina.

E’ istituito l’Ufficio “Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” cui è attribuite le competenze di seguito elencate:

gestire le relazioni sindacali e l’attività di contrattazione;
predisporre e definire i contratti integrativi decentrati di ateneo;
definire le materie oggetto di informazione, concertazione e consultazione;
curare la predisposizione degli atti istruttori per gli incontri sindacali, convocare gli incontri di contrattazione integrativa;
verificare l’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali Quadro sulle modalità di utilizzo dei distacchi, delle aspettative e dei permessi, nonché delle altre prerogative sindacali;
curare l’applicazione di quanto disposto dal CCNL in materia di relazioni sindacali in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, di raffreddamento dei conflitti di interpretazione autentica dei contratti, di contributi sindacali, di pari opportunità e di diritti sindacali;
curare i rapporti con l’ARAN e il Dipartimento della Funzione Pubblica in materia sindacale;
curare la comunicazione in materia di sciopero e di servizi pubblici essenziali;
garantire la tempestiva diffusione e l’attuazione degli accordi sindacali sottoscritti, coordinandosi con le aree organizzative interessate;
assicurare all’interno dell’Area Risorse Umane la diffusione della normativa e della giurisprudenza su aspetti di interesse per l’Area stessa;
predisporre il Notiziario Relazioni Sindacali, in collaborazione con l’Ufficio “Comunicazione interna e sviluppo organizzativo” e le comunicazioni in merito alle trattative;
svolgere un attività di coordinamento e monitoraggio della gestione dei rapporti di lavoro parasubordinati e predisporre il relativo atto ricognitivo da inviare alle OO.SS. e alle RSU.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Francesca BIGI.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Landi Marco
Luciani Laura.

E’ istituito l’Ufficio “Organizzazione, Programmazione e Mobilità” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate:

predisporre la programmazione dei fabbisogni del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici;
elaborare il budget previsionale del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici a tempo indeterminato e determinato;
verificare e controllare lo stato di avanzamento periodico del budget dei costi del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici;
analizzare i dati previsionali e di consuntivo;
elaborare e coordinare, con le rispettive funzioni dell’area risorse umane e dell’area dei servizi finanziari, i dati del conto annuale;
gestire il budget relativo al trattamento accessorio e applicare gli istituti retributivi incentivanti (indennità di responsabilità/posizione, progetti di produttività collettiva);
rilevare le esigenze qualitative e quantitative relative alle risorse umane e assicurare una corretta gestione degli organici;
gestire le procedure di mobilità interna del personale tecnico e amministrativo;
gestire le procedure di mobilità esterna in entrata, dalla predisposizione del bando alla proposta di inquadramento e rilasciare i nulla osta per la mobilità all’esterno dell’ateneo;
gestire le procedure di progressione verticale e orizzontale;
predisporre i decreti relativi alla struttura organizzativa dell’ateneo;
gestire le selezioni interne per l’affidamento di incarichi organizzativi;
supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Sig.ra Alessandra LI RANZI.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Riva Rosangela
Santanna Silvia
Torrini Daniela.

E’ istituito l’Ufficio “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate.

predisporre i bandi di concorso e di selezione per l’assunzione di personale tecnico amministrativo e di collaboratori ed esperti linguistici a tempo indeterminato e determinato;
gestire le attività inerenti alle procedure concorsuali;
assicurare l’assistenza necessaria alle commissioni dei concorsi;
gestire le graduatorie del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici a tempo determinato e indeterminato ai fini dell’assunzione in servizio;
regolarizzare le presenze del personale tecnico amministrativo;
seguire l’analisi e lo sviluppo del programma di rilevazione delle presenze, in collaborazione con lo CSIAF e l’Ufficio “Gestione del Rapporto di Lavoro del personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici”, e la formazione del personale “referente” per il servizio di gestione delle presenze;
svolgere attività di supporto e consulenza alle strutture dell’Ateneo in materia di orario di lavoro, anche attraverso la predisposizione di circolari applicative;
effettuare i controlli per la verifica del rispetto dei limiti imposti in materia di orario di lavoro dalla normativa vigente e cura le comunicazioni periodiche all’Ufficio del Lavoro – Servizio Ispettivo;
gestire il budget del monte ore annuo per lavoro straordinario e monitorizzarne e controllare l’utilizzo;
provvedere ad informare i dirigenti sulla situazione del lavoro straordinario, ferie, inserimento giustificativi, utilizzo dei lettori, sul rispetto dell’orario di lavoro e dei tempi pausa;
rilasciare le tessere di riconoscimento per il personale docente, tecnico amministrativo e i familiari;
supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza.

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata ad interim alla Dott.ssa Maria ORFEO.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

De Chiara Giovanna
Ferrini Silvia
Ferrone Giulia
Lunghi Clara
Masseti Maria Lisa
Noce Maria Antonia
Puccioni Paola
Raffa Maurizio.

Sono competenze comuni a tutti gli uffici istituiti con il presente decreto:

predisporre i regolamenti per le materie connesse all’attività svolta;
collaborare con l’Ufficio Affari Legali e Contenzioso alla definizione stragiudiziale delle controversie e fornire allo stesso la documentazione necessaria al fine di una efficace difesa in giudizio;
provvedere all’aggiornamento della pagina web di ateneo contenente le informazioni, la normativa e la modulistica riguardante il settore di propria competenza, collaborando con l’Ufficio “Redazione Sito Web” e con l’Ufficio “Comunicazione interna e sviluppo organizzativo”.

Come stabilito dal decreto dirigenziale n. 614 (prot.58199) del 6 novembre 2006, citato in premessa, il personale di seguito indicato adibito al servizio di autista dell’Amministrazione centrale viene assegnato all’Area Risorse Umane Ufficio “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro”:

Calonaci Leonardo
Papi Luca
Pittelli Pietro
Ponticelli Marino
Pucci Paolo
Sepe Domenico.

La gestione delle presenze del personale, adibito a mansioni di autista e dell’articolazione dell’orario di lavoro, ivi compresi i turni per sopperire alle specifiche esigenze di servizio, è affidata alla Dott.ssa Maria Antonia NOCE, che svolgerà il servizio con le modalità indicate nel citato decreto dirigenziale 614/2006.

Sono confermate le competenze degli Uffici: “Comunicazione Interna e Sviluppo Organizzativo”, “Formazione e Sviluppo del personale” e “Personale Docente e Ricercatore” ad eccezione, per quanto riguarda quest’ultimo ufficio, la gestione del rapporto di lavoro e delle procedure selettive dei Collaboratori ed Esperti Linguistici che sono ripartite rispettivamente negli Uffici “Gestione del Rapporto di Lavoro del personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici” e “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro” costituiti con il presente decreto.

Firenze, 18 dicembre 2006

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Dott. Michele Orefice


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Anno VI, n. 1 - Gennaio 2007 - Registrazione Tribunale di Firenze n. 5223 del 4.12.2002
Decreto dirigenziale, 18 dicembre 2006, n. 758 (prot. n. 67274) Riorganizzazione degli uffici dell’Area Risorse Umane. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO VISTO lo Statuto dell'Università degli Studi di Firenze ed in particolare gli artt. 31, 34 e 35; VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modifiche ed integrazioni, recante norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche ed in particolare l'art. 1, comma 1 lett. c), l’art. 2 comma 1, l'art. 5 comma 2, l'art. 6 comma 1; VISTI i vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale Tecnico Amministrativo delle Università sottoscritti in data 9 agosto 2000, 13 maggio 2003, 27 gennaio 2005 e 28 marzo 2006; VISTE le delibere del Consiglio di Amministrazione di questo Ateneo del 30 giugno 2000, 3 dicembre 2001 e 28 giugno 2002; VISTO il decreto dirigenziale n. 90 (prot. 12504) del 17 marzo 2004 cui l’Ufficio “Relazioni sindacali e Normativa del Lavoro” e l’Ufficio “Selezione e Mobilità” confluiscono nell’Ufficio “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro”, la cui responsabilità è affidata alla Dott.ssa Maria Orfeo; VISTO il provvedimento Reg. n. 96 del 29 dicembre 2005 con cui si conferisce alla Sig.ra Graziella Bertelli, già responsabile dell’Ufficio “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”, l’incarico di Dirigente dell’Ufficio Speciale per il miglioramento dei servizi agli Studenti, ai sensi dell’art. 19, comma 6, del citato decreto legislativo 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata; VISTO il provvedimento Reg. n. 93 del 20 settembre 2005 con cui si conferisce alla Dott.ssa Maria Orfeo l’incarico di Dirigente dell’Area Risorse Umane di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata; VISTO l’attuale assetto organizzativo delle Aree e degli Uffici dell’Unità Amministrativa Centrale ed in particolare l’organizzazione e le competenze dell’Area Risorse Umane; CONSIDERATO che il Dirigente dell’Area, oltre alle funzioni che competono al ruolo che riveste, ha la responsabilità ad interim degli uffici “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”; VISTO il decreto dirigenziale n. 1062 (prot. n. 79228) del 29 dicembre 2005 con cui si è bandito un concorso pubblico, per titoli ed esami, per la copertura di 2 (due) posti di categoria EP, posizione economica EP1, dell’Area Amministrativo-Gestionale con contratto di lavoro a tempo indeterminato, da impegnare prevalentemente nel settore dell’Area Risorse Umane; VISTO il decreto dirigenziale n. 399 (prot. n. 35460) del 30 giugno 2006 con il quale è stata approvata la graduatoria definitiva del concorso per la copertura di due posti di categoria EP, indetto con il citato decreto dirigenziale 1062/2005; VISTO il contratto individuale di lavoro per la categoria EP Area Amministrativa Gestionale, sottoscritto dalla Dott.ssa Cruciani Fabozzi Jessica in data 12 luglio 2006; RILEVATA la necessità di ripartire fra più uffici, in relazione alla omogeneità delle attività svolte, le funzioni che attualmente fanno capo all’Ufficio “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e ciò al fine di garantire una maggiore speditezza nello svolgimento dei vari procedimenti amministrativi; RITENUTO di individuare tre distinti uffici per la gestione rispettivamente delle relazioni sindacali e della normativa del lavoro, dell’organizzazione della programmazione e delle procedure di mobilità nonché delle attività inerenti ai procedimenti concorsuali integrando quest’ultimo con la gestione dell’orario di lavoro, attualmente svolta dall’Ufficio “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e Convenzionato con il SSN”; RITENUTO che la Dott.ssa Francesca Bigi, per l’esperienza professionale acquisita e tenuto conto dello specifico tipo di preparazione richiesta, sia in possesso dei requisiti necessari per assumere la responsabilità del nuovo ufficio per la gestione delle relazioni sindacali; RITENUTO che la Sig.ra Alessandra Li Ranzi, per l’esperienza professionale acquisita nell’ambito delle risorse umane, sia in possesso dei requisiti necessari per assumere la responsabilità del nuovo ufficio per la gestione dell’organizzazione, della programmazione e delle procedure di mobilità; VISTO il decreto dirigenziale n. 614 (prot. 58199) del 6 novembre 2006; TENUTO CONTO dei colloqui intercorsi con il personale attualmente afferente agli Uffici: “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e convenzionato SSN”; DECRETA Nell’ambito dell’Area Risorse Umane sono soppressi gli Uffici: “Programmazione e Gestione dei Fabbisogni del Personale Tecnico Amministrativo, Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” e “Carriere e Amministrazione del Personale Tecnico-Amministrativo e convenzionato SSN”. E’ istituito l’Ufficio “Gestione del Rapporto di Lavoro del Personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate: assicurare la corretta gestione giuridica ed amministrativa del rapporto di lavoro del personale dirigente, tecnico-amministrativo, collaboratore ed esperto linguistico, degli operai agricoli, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato, dalla stipula del contratto individuale di lavoro alla cessazione del rapporto; gestire la trasformazione del rapporto di lavoro del personale amministrato da tempo pieno a tempo parziale e viceversa; definire la posizione giuridica ed economica del personale proveniente da mobilità intercompartimentale sulla base delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari; curare le Convenzioni con la Regione Toscana e con le ASL per gli inserimenti socio terapeutici e lavorativi; redigere ed aggiornare la Convenzione con la Provincia di Firenze prevista per l’assolvimento dell’obbligo di assunzione di personale appartenente alle categorie protette; gestire i procedimenti relativi al personale in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale in collaborazione con le Aziende Ospedaliere e la ASL 10 (inserimento, equiparazione, sospensione, applicazione dei contratti collettivi nazionali ed integrativi del comparto Sanità, della Dirigenza Medica e Sanitaria, cessazione); gestire l’iter procedurale per l’utilizzo dei volontari del servizio civile: predisposizione dei progetti, selezione, nomina, formazione gestione e cessazione dei volontari; curare le richieste di autorizzazione allo svolgimento di incarichi extraistituzionali del personale appartenente all’Area Risorse Umane e dei dirigenti e fornire attività di consulenza in materia; coordinare le attività di registrazione degli incarichi extraistituzionali per la formazione dell’Anagrafe delle prestazioni del personale Tecnico-Amministrativo, Docente, Ricercatore e Collaboratori ed Esperti linguistici; supportare il Servizio Ispettivo che ha il compito di effettuare verifiche atte a rilevare casi d’incompatibilità con il rapporto di pubblico impiego per il personale Tecnico e Amministrativo, Docente, Ricercatore e per i Collaboratori ed Esperti linguistici; curare la tenuta del registro degli infortuni per il personale in servizio presso il Rettorato; assicurare l’aggiornamento normativo e giurisprudenziale dei Dirigenti e dei Responsabili delle UADR in merito alle materie inerenti la gestione del rapporto di lavoro e fornire consulenza in materia; gestire il trattamento di quiescenza diretto e indiretto (ivi compreso quello privilegiato e derivante da inabilità al servizio) tramite la verifica dei requisiti e l’inserimento nel sistema operativo dell’INPDAP dei dati utili alla determinazione dell’ammontare della pensione; predisporre i progetti di liquidazione e di trattamento di fine rapporto e curare l’invio all’INPDAP; curare i procedimenti relativi a cause di servizio, equo indennizzo e inabilità non dipendente da causa di servizio per il personale amministrato; supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Jessica CRUCIANI FABOZZI. A tale Ufficio afferisce il seguente personale: Baragatti Patrizia Boncinelli Anna Maria De Marco Iva Di Pietro Maria Rita Dini Barbara Gagliano Giuliano Galassi Elisabetta Imbergamo Gibiino Rosaria Massai Liliana Ninci Loriana Renzi Maria Eugenia Risaliti Patrizia Zammuto Rosina. E’ istituito l’Ufficio “Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro” cui è attribuite le competenze di seguito elencate: gestire le relazioni sindacali e l’attività di contrattazione; predisporre e definire i contratti integrativi decentrati di ateneo; definire le materie oggetto di informazione, concertazione e consultazione; curare la predisposizione degli atti istruttori per gli incontri sindacali, convocare gli incontri di contrattazione integrativa; verificare l’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali Quadro sulle modalità di utilizzo dei distacchi, delle aspettative e dei permessi, nonché delle altre prerogative sindacali; curare l’applicazione di quanto disposto dal CCNL in materia di relazioni sindacali in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, di raffreddamento dei conflitti di interpretazione autentica dei contratti, di contributi sindacali, di pari opportunità e di diritti sindacali; curare i rapporti con l’ARAN e il Dipartimento della Funzione Pubblica in materia sindacale; curare la comunicazione in materia di sciopero e di servizi pubblici essenziali; garantire la tempestiva diffusione e l’attuazione degli accordi sindacali sottoscritti, coordinandosi con le aree organizzative interessate; assicurare all’interno dell’Area Risorse Umane la diffusione della normativa e della giurisprudenza su aspetti di interesse per l’Area stessa; predisporre il Notiziario Relazioni Sindacali, in collaborazione con l’Ufficio “Comunicazione interna e sviluppo organizzativo” e le comunicazioni in merito alle trattative; svolgere un attività di coordinamento e monitoraggio della gestione dei rapporti di lavoro parasubordinati e predisporre il relativo atto ricognitivo da inviare alle OO.SS. e alle RSU. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Francesca BIGI. A tale Ufficio afferisce il seguente personale: Landi Marco Luciani Laura. E’ istituito l’Ufficio “Organizzazione, Programmazione e Mobilità” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate: predisporre la programmazione dei fabbisogni del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici; elaborare il budget previsionale del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici a tempo indeterminato e determinato; verificare e controllare lo stato di avanzamento periodico del budget dei costi del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici; analizzare i dati previsionali e di consuntivo; elaborare e coordinare, con le rispettive funzioni dell’area risorse umane e dell’area dei servizi finanziari, i dati del conto annuale; gestire il budget relativo al trattamento accessorio e applicare gli istituti retributivi incentivanti (indennità di responsabilità/posizione, progetti di produttività collettiva); rilevare le esigenze qualitative e quantitative relative alle risorse umane e assicurare una corretta gestione degli organici; gestire le procedure di mobilità interna del personale tecnico e amministrativo; gestire le procedure di mobilità esterna in entrata, dalla predisposizione del bando alla proposta di inquadramento e rilasciare i nulla osta per la mobilità all’esterno dell’ateneo; gestire le procedure di progressione verticale e orizzontale; predisporre i decreti relativi alla struttura organizzativa dell’ateneo; gestire le selezioni interne per l’affidamento di incarichi organizzativi; supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Sig.ra Alessandra LI RANZI. A tale Ufficio afferisce il seguente personale: Riva Rosangela Santanna Silvia Torrini Daniela. E’ istituito l’Ufficio “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro” cui sono attribuite le competenze di seguito elencate. predisporre i bandi di concorso e di selezione per l’assunzione di personale tecnico amministrativo e di collaboratori ed esperti linguistici a tempo indeterminato e determinato; gestire le attività inerenti alle procedure concorsuali; assicurare l’assistenza necessaria alle commissioni dei concorsi; gestire le graduatorie del personale tecnico amministrativo e dei collaboratori ed esperti linguistici a tempo determinato e indeterminato ai fini dell’assunzione in servizio; regolarizzare le presenze del personale tecnico amministrativo; seguire l’analisi e lo sviluppo del programma di rilevazione delle presenze, in collaborazione con lo CSIAF e l’Ufficio “Gestione del Rapporto di Lavoro del personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici”, e la formazione del personale “referente” per il servizio di gestione delle presenze; svolgere attività di supporto e consulenza alle strutture dell’Ateneo in materia di orario di lavoro, anche attraverso la predisposizione di circolari applicative; effettuare i controlli per la verifica del rispetto dei limiti imposti in materia di orario di lavoro dalla normativa vigente e cura le comunicazioni periodiche all’Ufficio del Lavoro – Servizio Ispettivo; gestire il budget del monte ore annuo per lavoro straordinario e monitorizzarne e controllare l’utilizzo; provvedere ad informare i dirigenti sulla situazione del lavoro straordinario, ferie, inserimento giustificativi, utilizzo dei lettori, sul rispetto dell’orario di lavoro e dei tempi pausa; rilasciare le tessere di riconoscimento per il personale docente, tecnico amministrativo e i familiari; supportare l’Ufficio Relazioni Sindacali e Normativa del Lavoro per le problematiche di propria competenza. La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata ad interim alla Dott.ssa Maria ORFEO. A tale Ufficio afferisce il seguente personale: De Chiara Giovanna Ferrini Silvia Ferrone Giulia Lunghi Clara Masseti Maria Lisa Noce Maria Antonia Puccioni Paola Raffa Maurizio. Sono competenze comuni a tutti gli uffici istituiti con il presente decreto: predisporre i regolamenti per le materie connesse all’attività svolta; collaborare con l’Ufficio Affari Legali e Contenzioso alla definizione stragiudiziale delle controversie e fornire allo stesso la documentazione necessaria al fine di una efficace difesa in giudizio; provvedere all’aggiornamento della pagina web di ateneo contenente le informazioni, la normativa e la modulistica riguardante il settore di propria competenza, collaborando con l’Ufficio “Redazione Sito Web” e con l’Ufficio “Comunicazione interna e sviluppo organizzativo”. Come stabilito dal decreto dirigenziale n. 614 (prot.58199) del 6 novembre 2006, citato in premessa, il personale di seguito indicato adibito al servizio di autista dell’Amministrazione centrale viene assegnato all’Area Risorse Umane Ufficio “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro”: Calonaci Leonardo Papi Luca Pittelli Pietro Ponticelli Marino Pucci Paolo Sepe Domenico. La gestione delle presenze del personale, adibito a mansioni di autista e dell’articolazione dell’orario di lavoro, ivi compresi i turni per sopperire alle specifiche esigenze di servizio, è affidata alla Dott.ssa Maria Antonia NOCE, che svolgerà il servizio con le modalità indicate nel citato decreto dirigenziale 614/2006. Sono confermate le competenze degli Uffici: “Comunicazione Interna e Sviluppo Organizzativo”, “Formazione e Sviluppo del personale” e “Personale Docente e Ricercatore” ad eccezione, per quanto riguarda quest’ultimo ufficio, la gestione del rapporto di lavoro e delle procedure selettive dei Collaboratori ed Esperti Linguistici che sono ripartite rispettivamente negli Uffici “Gestione del Rapporto di Lavoro del personale Tecnico-Amministrativo e dei Collaboratori ed Esperti Linguistici” e “Concorsi e gestione dell’orario di lavoro” costituiti con il presente decreto. Firenze, 18 dicembre 2006 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Michele Orefice

Inserito il 22/01/2007

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