L'art. 1, comma 62 della legge n. 662 del 23.12.1996 prevede la costituzione presso ciascuna amministrazione pubblica di un Servizio Ispettivo con il compito di effettuare verifiche a campione sul personale, al fine di accertare l'osservanza delle disposizioni in materia di incompatibilità, conflitto di interessi, cumulo di impieghi ed eventuale iscrizione ad albi professionali.
Il nuovo Servizio Ispettivo dell'Ateneo ha la funzione di effettuare verifiche a campione su tutto il personale in servizio, è nominato con Decreto del Direttore Amministrativo n. 359 del 7 marzo 2008 (pdf) ed è composto da:
Il Servizio Ispettivo è integrato con la Signora Rosaria Imbergamo Gibiino con funzioni di segretaria verbalizzante e per la gestione dell'iter delle comunicazioni (Decreto del Direttore Amministrativo n. 493 del 6 aprile 2009 (pdf)).
Le operazioni di controllo svolte, a cadenza annuale, dal Servizio:
Le attività di controllo e verifica del servizio ispettivo sono svolte nel rispetto della normativa vigente sulla privacy.
Con l’estrazione dei nominativi del personale dipendente da sottoporre a verifica, viene costituita una specifica banca dati di cui l’Università degli Studi di Firenze è titolare e che viene utilizzata dal Servizio Ispettivo.
Il Servizio adotta le misure organizzative imposte dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (c.d. Codice della Privacy), a protezione della riservatezza dei dipendenti sorteggiati, fermo restando che i dati trattati non sono qualificabili come sensibili.
In particolare, nomina l’incaricato del trattamento dei dati personali e adotta le misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali, previste dal D.P.R. n. 318/99.
Il Servizio Ispettivo comunica agli interessati:
Ai sensi dell’art. 7 della legge 241/90, il Servizio Ispettivo informa il dipendente sottoposto a verifica tramite apposita comunicazione formale, contenente le informazioni riguardanti la natura e la finalità dell’ispezione, le modalità di raccolta dei dati personali, nonché l’individuazione del Responsabile del Procedimento.
Contestualmente il Servizio invia all’interessato una richiesta di dichiarazione sostitutiva di atto notorio in merito all’eventuale espletamento, da parte del dipendente, di attività ulteriori rispetto al servizio svolto presso l’Ateneo.
Alla conclusione delle verifiche sopra descritte, nel caso in cui si riscontri la piena regolarità, il Servizio procede alla chiusura del procedimento con atto di archiviazione, dandone immediata comunicazione all’interessato.
Qualora invece riscontri violazioni agli obblighi previsti dall’art. 53 del D.Lgs. 165/2001, il Servizio Ispettivo ne dà comunicazione agli organi competenti per l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
Il Servizio Ispettivo applica la normativa di seguito indicata, per valutare la legittimità dello svolgimento delle attività extra-istituzionali da parte dei dipendenti dell’Università degli Studi di Firenze: