L’attività di promozione delle opportunità di finanziamento e di progettazione riguarda tutti i fondi europei a gestione diretta e indiretta, come Horizon Europe, Erasmus plus e Creative Europe; programmi tematici come Life, Justice, ma anche le European Partnerships.
L’U.P. Ricerca europea e internazionale si occupa di identificare le opportunità di finanziamento e di informare docenti e ricercatori dell’Università di Firenze in merito alle opportunità disponibili nei rispettivi ambiti di interesse. Grazie all’esperienza maturata in questo campo, sono stati elaborati quattro canali dedicati di informazione:
È previsto inoltre l’invio di anticipazioni sulle call di prossima uscita, la diffusione di consultazioni pubbliche e di documenti programmatici utili alla progettazione, anche grazie al continuo confronto con l’associazione Tuscan Organisation of Universities and Research for Europe (TOUR4EU) e con l'Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea (APRE).
Una volta manifestata la volontà del ricercatore di partecipare a un bando, lo staff è a disposizione per fornire supporto nella predisposizione della proposta progettuale. Tale supporto consiste nello studio completo e approfondito del bando (condizioni di ammissibilità, modalità di partecipazione, termini di finanziamento) , nella verifica della corrispondenza tra l’idea progettuale e gli obiettivi del bando, nel supporto alla creazione del partenariato internazionale (nei progetti coordinati), nell’assistenza nella stesura della parte relativa al management di progetto (nei progetti coordinati) e nel supporto completo nella fase di presentazione della proposta, compreso l’inserimento dei dati amministrativo-finanziari negli applicativi informatici previsti dal programma di finanziamento.
L’Ufficio assiste inoltre il ricercatore nella pianificazione economica delle risorse affinché il budget risulti equilibrato e coerente con le attività previste dal progetto.
Nel caso di progetti coordinati il personale dell’Ufficio è attivo anche nella gestione della comunicazione con i partner per la raccolta dei dati utili alla compilazione del formulario di partecipazione.
L’Ufficio gestisce la rendicontazione amministrativo-finanziaria dei progetti finanziati nell’ambito dei fondi diretti e indiretti dell’Unione Europea, facendosi carico della preparazione dei rendiconti finanziari delle spese sostenute, conciliando la contabilità interna di Ateneo con l’articolazione dei costi richiesta dalla normativa internazionale di riferimento.
Svolge inoltre un ruolo di assistenza ai Dipartimenti nella gestione dei fondi internazionali. Si occupa, infine, della raccolta di tutta la documentazione di supporto per i report finanziari (intermedi e finali) e della predisposizione di questi, nonché dell’assistenza durante l’attività di audit da parte del revisore di progetto o dell’Ente finanziatore.
UP Ricerca europea e internazionale
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Task Force European Research Council (ERC) di Ateneo