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intestazione bollettino Anno V, n. 12 - Dicembre 2006 - Registrazione Tribunale di Firenze n. 5223 del 4.12.2002

Decreto dirigenziale, 7 dicembre 2006, n. 716 (prot. n. 65362)

Istituzione dell'Area degli Affari Generali, Contenzioso e Relazioni Esterne; istituzione dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico; attribuzione della responsabilità e delle competenze.
Attribuzione della responsabilità e rideterminazione delle competenze dell'Ufficio Affari Generali.
Attribuzione della responsabilità ad interim dell'Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti.

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

  • VISTO lo Statuto dell'Università degli Studi di Firenze ed in particolare gli artt. 31, 34 e 35;
  • VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modifiche ed integrazioni, recante norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche ed in particolare l'art. 1, comma 1 lett. c), l'art. 5 comma 2, l'art. 6 comma 1, l’art. 7 comma 6;
  • VISTI i vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale tecnico amministrativo delle Università sottoscritti in data 9 agosto 2000, 13 maggio 2003, 27 gennaio 2005 e 28 marzo 2006;
  • VISTE le delibere del Consiglio di Amministrazione di questo Ateneo del 30 giugno 2000, 3 dicembre 2001 e 28 giugno 2002;
  • VISTO il decreto dirigenziale n. 787 (prot. 64217) del 12 ottobre 2005 con cui si costituisce l’Ufficio “Affari Generali”, definendone le competenze e affidando la responsabilità dell’Ufficio medesimo alla Dott.ssa Cavigli Elisa;
  • VISTO il provvedimento Reg. n. 97 del 17 febbraio 2006 con cui si conferisce al Dott. Massimo Benedetti l’incarico di Dirigente dell’Area degli Uffici Relazioni con il Pubblico, Gestione del Contenzioso e Affari Generali di questo Ateneo, ai sensi dell’art. 19, comma 5, del citato decreto legislativo 165/01, definendone inoltre gli obiettivi e la durata;
  • CONSIDERATO che ai sensi dell’art. 11 del citato decreto legislativo 165/2001 le Pubbliche Amministrazioni, nell’ambito della propria struttura individuino uffici per le “relazioni con il pubblico”;
  • RILEVATA pertanto l’esigenza di modificare la struttura organizzativa dell’Ateneo, anche al fine di dar seguito alle prescrizioni del legislatore;
  • PRESO ATTO della necessità di individuare una persona che abbia le competenze necessarie per assumere la responsabilità dell’Ufficio “Relazioni con il pubblico”;
  • RITENUTO che la Dott.ssa Francesca Pirrone, stante la formazione di carattere giuridico nonché l’esperienza professionale acquisita, tanto presso l’Ufficio Affari Legali, quanto presso l’Ufficio Edilizia Universitaria e Contratti di questo Ateneo, risulta in possesso dei requisiti necessari per ricoprire l’incarico dell’Ufficio “Affari Generali”;
  • RITENUTO che la Dott.ssa Elisa Cavigli, per l’esperienza professionale acquisita e tenuto conto dello specifico tipo di preparazione richiesta, risulta in possesso dei requisiti necessari per assumere la responsabilità del nuovo Ufficio “Relazioni con il Pubblico”;
  • RITENUTO, infine di dover modificare la definizione dell’Area degli Uffici Relazioni con il Pubblico, Gestione del Contenzioso e Affari Generali di questo Ateneo;

DECRETA

Art. 1

E’ istituita l’Area degli “Affari Generali, Contenzioso e Relazioni Esterne”.

Art. 2

Nell’ambito dell’Area degli “Affari Generali, Contenzioso e Relazioni Esterne” è istituito l’Ufficio “Relazioni con il Pubblico”, a cui sono attribuite le seguenti competenze.

L’Ufficio deve:

  • garantire la trasparenza dell’attività amministrativa e i diritti di accesso, informazione e partecipazione al procedimento di cui al capo III della legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni ed integrazioni;
  • assicurare l’informazione all'utenza relativa agli atti e allo stato dei procedimenti;
  • fornire attività di consulenza in materia di accesso e privacy;
  • ricevere i reclami avverso provvedimenti amministrativi ai sensi del regolamento per l'amministrazione, la finanza e la contabilità d'Ateneo;
  • formulare proposte alla propria amministrazione sugli aspetti organizzativi e logistici del rapporto con l'utenza.

Art. 3

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Elisa CAVIGLI già responsabile dell’Ufficio “Affari Generali”.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Anna Ciani, trasferita dall’Area Comunicazione e Programmazione di Marketing
Simonetta Masangui, trasferita dall’Area Risorse Umane.

Art. 4

Le competenze dell’Ufficio “Affari Generali” sono rideterminate come segue.

L’Ufficio deve:

  • gestire e curare gli atti sottoscritti dall’Amministrazione centrale in nome e per conto dell’Ateneo (consorzi, protocolli d’intesa, accordi e convenzioni di carattere generale ecc.) tra cui i rapporti convenzionali con le Aziende ospedaliero-universitarie e con le strutture sanitarie private;
  • assistere alla redazione dei Regolamenti di Ateneo;
  • curare le procedure per la costituzione o modifica di nuove Unità Amministrative;
  • curare la costituzione e il rinnovo degli organi istituzionali;
  • curare le elezioni e le nomine;
  • gestire la procedura di accreditamento presso l’istituto cassiere del personale autorizzato alla firma dei mandati di pagamento;
  • gestire i rapporti con il broker assicurativo nonché cura e predisposizione delle pratiche relative alla stipula delle polizze assicurative e liquidazione delle stesse;
  • gestire e curare le richieste di patrocinio.

Art. 5

La responsabilità del suddetto Ufficio è affidata alla Dott.ssa Francesca PIRRONE già responsabile dell’Ufficio “Edilizia Universitaria e Contratti”.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Daniele Iliceto
Gianfranco Rutigliano
Alessandra Santoro.

Art. 6

La responsabilità dell’Ufficio “Edilizia Universitaria e Contratti” è affidata ad interim al Dott. Massimo BENEDETTI.

A tale Ufficio afferisce il seguente personale:

Adriana Luciano
Caterina Mariotti
Emilio Ruggiero.

Firenze, 7 dicembre 2006

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Dott. Michele Orefice

 
Inserito il 15/12/2006
 
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