UNIVERSITA DE(ìLI STUDI Fl RENZE

Allegato  2

Tabella dei costi  di  ricerca, riproduzione e rilascio dei documenti a seguito dell' accogli mento  dell' istanza di accesso

I rimborsi devono essere corrisposti contestualmente o successivamente all' accoglimento della richiesta di accesso,  ma  in ogni caso prima della riproduzione  dei documenti.
Al rimborso si può provvedere  con le seguenti modalità:
-in contanti, direttamente presso l’ Ufficio che rilascerà ricevuta;
-a mezzo bonifico bancario, in favore dell'Università degli Studi di Firenze, all'IBAN IT88A0200802837000041126939, indicando la seguente causale: "rimborso spese accesso ai documenti per conto di .................." . La ricevuta del bonifico dovrà essere inviata a mezzo e-mail o fax all' Ufficio**

A) Costi di visione e di riproduzione
La visone dei documenti è gratuita, salvo l’eventuale rimborso delle spese di ricerca di cui alla successiva lett  C).
Per la riproduzione fotostatica è dovuto un rimborso pari a € O,10 per ogni facciata di formato A4 ed €.
O, 15 per ogni facciata di formato A3.
Per importi pari o inferiori a €. 1,00 non è dovuto alcun rimborso. Al di sopra di detto importo è dovuto il rimborso per l' intera cifra
Qualora, per il numero o il formato dei documenti, l’ Ufficio ritenesse necessario rivolgersi ad una copisteria, il richiedente sarà tenuto a  rimborsare l'intera somma corrisposta alla copisteria e documentata dall'Ufficio.
Non è consentito, ai fini della esenzione dal rimborso, frazionare la richiesta di copie relative agli stessi documenti o procedimenti da parte dello stesso soggetto.

B) Costi di trasmissione delle copie
La trasmissione a mezzo posta ordinaria è totalmente a carico del richiedente.
La trasmissione a mezzo tele fax è effettuata dietro corresponsione, da parte del richiedente, della somma di
€. 1,00 per ogni facciata trasmessa
Per la trasmissione a mezzo posta elettronica o PEC nulla è dovuto da parte del richiedente qualora i documenti siano già in possesso dell'Ufficio in formato digitale. Qualora l' Ufficio debba provvedere alla scansione dei documenti, sull’interessato graveranno i costi di riproduzione già indicai nel punto A).
Per i documenti  il cui rilascio sia richiesto su supporto magnetico (CD, DVD, memory pen), all'istante è
richiesto il  pagamento di € 1,00 per ogni CD e di €. 2,00 per ogni DVD, salvo che non provveda direttamente a fornire a l'Ufficio il Supporto.
Per i documenti per i quali sia richiesta la riproduzione in bollo, oltre ai costi di riproduzione e di
trasmissione, sono dovute dall'interessato anche le spese di bollo.

C) Costi di ricerca
Per l'attività di ricerca dei documenti sono dovuti i seguenti rimborsi:
-nulla per la ricerca di documenti  formati entro l'anno precedente alla data della richiesta di accesso;
-€. 2,00 per la ricerca di documenti formati entro oltre 1 anno e fino a 5 anni prima della data della richiesta di accesso;
- €. 5,00 per la ricerca di documenti formati entro oltre 1 anno e fino a 5 anni  prima della data della richiesta di accesso.
Nulla è dovuto, in ogni caso, per i documenti già presenti in formato elettronico nelle banche dati dell' Ateneo.

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