Il Piano di Monitoraggio attivato per i progetti di Servizio Civile del'Università di Firenze è stato strutturato sia per prevedere momenti di verifica dei progressi dei singoli progetti che per offrire un momento "ufficiale" di scambio di informazioni, dubbi o stimoli fra volontari, OLP, progettisti e Gruppo di Lavoro sul Servizio Civile.
Gli incontri sono organizzati e previsti vengono effettuati a cadenza trimestrale, sia con Volontari che con OLP e Progettisti, in incontri separati.
In particolare, le attività di monitoraggio prevedono:
- per i Volontari:
- valutazione del Progetto e del livello di raggiungimento degli obiettivi
- valutazione efficacia formazione generale e specifica
- riflessioni sull'esperienza di Servizio Civile
- analisi delle problematiche emerse
- raccolta di proposte, critiche e domande da riportare poisuccessivamente ad OLP, Progettisti e Gruppo di Lavoro sul Servizio Civile
- per gli Operatori Locali di Progetto:
- la pianificazione ed eventuale modifica in itinere delle azioni previste nel progetto
- individuazione di ulteriori sviluppi
- verifica del livello di attuazione dei progetti e, quando necessaria, riprogettazione
in ogni incontro verranno analizzati in particolare:
- lo stato di attuazione del progetto e degli obiettivi dal punto di vista quantitativo e qualitativo
- i problemi e le criticità sorti.
Nel caso fossero rilevati conflitti tra Operatori Locali di Progetto e Volontari è prevista l'opportunità di proporre tavoli di mediazione realizzati dal Responsabile del Monitoraggio alla presenza di tutte le parti in causa.
