L'attività di Monitoraggio dei Progetti

Il Piano di Monitoraggio attivato per i progetti di Servizio Civile del'Università di Firenze è stato strutturato sia per prevedere momenti di verifica dei progressi dei singoli progetti che per offrire un momento "ufficiale" di scambio di informazioni, dubbi o stimoli fra volontari, OLP, progettisti e Gruppo di Lavoro sul Servizio Civile.

Gli incontri sono organizzati e previsti vengono effettuati a cadenza trimestrale, sia con Volontari che con OLP e Progettisti, in incontri separati.

In particolare, le attività di monitoraggio prevedono:

- per i Volontari:

• valutazione del Progetto e del livello di raggiungimento degli obiettivi
• valutazione efficacia formazione generale e specifica
• riflessioni sull'esperienza di Servizio Civile
• analisi delle problematiche emerse
• raccolta di proposte, critiche e domande da riportare poisuccessivamente ad OLP, Progettisti e Gruppo di Lavoro sul Servizio Civile

- per gli Operatori Locali di Progetto:

• la pianificazione ed eventuale modifica in itinere delle azioni previste nel progetto
• individuazione di ulteriori sviluppi
• verifica del livello di attuazione dei progetti e, quando necessaria, riprogettazione

in ogni incontro verranno analizzati in particolare:

• lo stato di attuazione del progetto e degli obiettivi dal punto di vista quantitativo e qualitativo
• i problemi e le criticità sorti.

Nel caso fossero rilevati conflitti tra Operatori Locali di Progetto e Volontari è prevista l'opportunità di proporre tavoli di mediazione realizzati dal Responsabile del Monitoraggio alla presenza di tutte le parti in causa.