Forms and certificates

Form CS_01 - only for the following categories of students: educational compensation, non-EU students - training activities in accredited Healthcare facilities, training for Unifi staff.

To be filled out for the withdrawal of all documentation related to the student's career, in case it cannot be collected in person.

Delegate's document and a photocopy of the front and back of the delegator's identity document.

Pursuant to Law no. 183/2011, Art. 15, certificates (in our case related to your study path) cannot be submitted to Italian Public Administrations. Therefore, if you are asked for information by a Public Administration (for example, to participate in public competitions, for INPS, or for employment in a Public Administration), you have the right and duty to self-certify the required data, pursuant to Presidential Decree (D.P.R.) no. 445/2000. 

Self-certification (autocertificazione) does not require the payment of a stamp duty fee (imposta di bollo). 

By logging into the GCS portal and navigating to menu > segreteria > certificati (menu > student office > certificates), you can print various types of pre-filled self-certification forms made available by Unifi. In any case, if the forms provided by Unifi do not contain the specific data you need to declare, you can also provide a self-certification using a statement independently drafted by you on plain paper.

A certificate is an official document issued by a public administration that serves to acknowledge, reproduce or communicate to third parties personal statuses, qualifications and facts recorded in public registers, lists or databases, or otherwise verified by bodies vested with public authority. Certificates are issued in Italian.

Main types of certificates that can be requested (all certificates include enrolment data):

Certificate name and details

• Enrolment (iscrizione) | includes the data of the most recent enrolment
• Enrolment with academic years (iscrizione con anni accademici) | includes the data of all enrolments since first registration
• Enrolment with exams and dates (iscrizione con esami e date) | includes the data of the most recent enrolment and all exams taken (also valid for residence permit renewal)
• Enrolment with transcript (iscrizione con libretto) | includes the data of the most recent enrolment and all exams taken in the final part of the student’s career
• Enrolment with concise transcript (without UDs) (iscrizione con libretto sintetico (senza UD) | includes the data of the most recent enrolment and all exams taken in the final part of the student’s career, without specifying exam modules or the disciplinary scientific sector, TAF or area
• Enrolment with academic years and passed exams (student record history) (iscrizione con anni accademici ed esami superati (storico matricola) | certifies all years of enrolment and all exams taken since first registration
• Degree/award of qualification (laurea/conseguimento titolo) | certifies the award of the qualification*
• Degree with academic years (also for pension purposes) (laurea con anni accademici (anche ad uso fini pensionistici) | certifies the award of the qualification and all years of enrolment since first registration*
• Degree with academic years and exams (Student record history) (laurea con anni accademici ed esami (Storico matricola)* | certifies the award of the qualification, all years of enrolment and all exams taken since first registration*
• Degree with exams (laurea con esami) | certifies the award of the qualification and the exams taken that count towards the degree*
• Degree without grade (laurea senza voto) | certifies the award of the qualification, without indicating the final grade*
• Withdrawal with academic years and exams (Rinuncia con anni accademici ed esami) | certifying the withdrawal from studies, all years of enrolment, and exams passed since matriculation
• Professional Qualification (Abilitazione) | certifying qualification for a profession, where required by regulations
• Final Ph.D. Certificate (Certificato Finale per Dottorati) | certifying the completion of the Ph.D. degree
• Ph.D. Enrolment Certificate (Iscrizione per Dottorati) | certifying enrolment in a PhD program
• Attendance in Continuing Education Course (corso di aggiornamento) | certifying participation in the Continuing Education Course
• Attendance in Advanced Professional Course (corso di perfezionamento) | certifying participation in the advanced professional course

* Specify in your request to the Student Office if you also require certification of the thesis/final paper title.

Nel portale GCS dello studente/laureato (sezione Segreteria > Certificati) sono disponibili per la stampa, senza richiesta alla segreteria, i certificati in carta libera:

Certificato e tipologia d'uso

• Laurea con anni accademici di iscrizione ed esami (storico matricola) | uso pensioni-assicurazioni
• Laurea con anni accademici di iscrizione ed esami (storico matricola) | uso borsa di studio
• Iscrizione con anni accademici ed esami superati (storico matricola) | uso borsa di studio
• Iscrizione con anni accademici ed esami superati (storico matricola) | uso pensioni-assicurazioni
• Tasse per dichiarazione redditi | uso dichiarazione redditi

Di norma i certificati per l’estero necessitano della firma autografa dell’operatore addetto al rilascio e la successiva legalizzazione della stessa.

Il richiedente deve pertanto informarsi presso l’ente estero se è necessaria la firma autografa con relativa legalizzazione.

In caso affermativo:

• nella richiesta di certificato indichi la necessità di firma autografa per l’estero - la segreteria studenti provvederà a contattarla per concordare le modalità di consegna/ritiro;
• appena ricevuto il certificato, per la legalizzazione dovrà recarsi presso la Prefettura di Firenze - Ufficio Legalizzazione Documenti, Via Giacomini 8, Firenze (prendere visione preventivamente degli orari e delle modalità di ricevimento).

I certificati uso estero sono soggetti alle medesime spese di bollo di quelli validi per l’Italia (si veda apposita sezione “Spese di bollo sui certificati” sezione più in basso).

Per i laureati dei corsi di laurea previsti dai nuovi ordinamenti universitari (lauree triennali e specialistiche/magistrali DM 509 e DM 270) è previsto il rilascio gratuito (non è necessaria alcuna marca da bollo) del Diploma supplement: documento integrativo di supplemento al Diploma di Laurea, redatto in versione bilingue “Italiano/Inglese”, che fornisce una descrizione in italiano ed inglese, della natura, del livello, del contesto, del contenuto/esami e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente secondo un modello standard in 8 punti, sviluppato per iniziativa della Commissione Europea, del Consiglio d'Europa e dell'UNESCO.

Ai sensi del D.P.R 642/72 - Gazzetta Ufficiale e successive modificazioni, i certificati devono essere rilasciati previa presentazione di marca da bollo (una marca da bollo da €16 ogni 4 facciate scritte, il cui bollettino viene predisposto dalla segreteria studenti a seguito della richiesta) a meno che non ricorra uno dei casi di esenzione previsti dalla tabella B di suddetto D.P.R. o di altra legge che preveda l’esclusione del bollo. Qualora l'uso del certificato rientrasse nei casi previsti dalla suddetta tabella B, all’interno del form di richiesta troverà specifica sezione per richiedere l’esenzione.

Principali casi di esenzione dell’imposta di bollo:N.

Estratto della tabella B del D.P.R. 642/72

• Atti, documenti e provvedimenti dei procedimenti in materia penale, di pubblica sicurezza e disciplinare (art. 5, Tab. B, DPR 642/72)
• Atti e documenti presentati ai competenti uffici ai fini dell’applicazione delle leggi tributarie (ad esempio: calcolo delle detrazioni IRPEF) (art. 5, Tab. B, DPR n. 642/72)
• Domande per il conseguimento di sussidi o per l’ammissione in Istituti di Beneficenza e relativi documenti (art. 8, commi 3-4, Tab. B, DPR 642/72)
• Atti e documenti in materia di assicurazioni sociali obbligatorie (INPS, casse mutue, ecc.), pagamento pensioni dirette e di reversibilità, assegni familiari, indennità di liquidazione o comunque di cessazione del rapporto di lavoro e di iscrizione nelle liste di collocamento (art. 9, Tab. B, DPR n. 642/72)
• Documenti per il conseguimento di presalari, borse di studio, premi di laurea ed esonero dalle tasse scolastiche (art. 11, Tab. B, DPR 642/72)
• Atti del procedimento innanzi alla Corte Costituzionale e dei procedimenti giurisdizionali e amministrativi relativi a controversie in materia di assicurazioni sociali obbligatorie/assegni familiari; di lavoro/pubblico impiego; di pensioni dirette/reversibilità (art. 12, Tab. B, DPR n. 642/72)
• Documenti occorrenti per il rilascio di biglietti e abbonamenti per trasporto di persone (art. 24, Tab. B, DPR 642/72)
• Certificati e attestazioni rilasciate a persone non abbienti (art.8, comma 1, Tab. B, DPR 642/72). Per fruire dell'esenzione è necessario esibire all'ufficio che deve rilasciare l'atto, il certificato in carta libera del sindaco o dell'autorità di pubblica sicurezza comprovante tale status.

È possibile richiedere un certificato contattando la propria Segreteria Studenti.

La certificazione verrà inviata in formato PDF all’indirizzo email del richiedente, fatto salvo le richieste di certificazione con firma autografa da far valere all’estero.

È un documento integrativo di supplemento al diploma di laurea, fornisce una descrizione in italiano ed inglese, della natura, del livello, del contesto, del contenuto/esami e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente secondo un modello standard in 8 punti, sviluppato per iniziativa della Commissione Europea, del Consiglio d'Europa e dell'UNESCO.

Il Diploma supplement può essere rilasciato soltanto ai laureati dei corsi di laurea previsti dai nuovi ordinamenti universitari (lauree triennali e specialistiche/magistrali). Il rilascio è gratuito e non è necessaria alcuna marca da bollo.

La richiesta (modulistica) deve essere presentata direttamente allo sportello della Segreteria Studenti, oppure può essere trasmessa alla segreteria via posta elettronica, allegando una copia di un documento di identità valido del richiedente. Il rilascio del Diploma supplement comporta un’attesa di circa 30 giorni a partire dalla data di presentazione o di ricevimento della richiesta da parte della Segreteria Studenti.

Puoi anche richiedere il Diploma supplement firmato digitalmente, ottenendo così un DS in formato elettronico disponibile sul portale GCS (percorso menu ->segreteria->diploma supplement).

Se hai ottenuto il Diploma supplement firmato digitalmente, sul portale GCS, tramite la funzione "Invia Diploma supplement via email" potrai inviare il tuo DS firmato digitalmente ad un indirizzo di posta da te indicato; il destinatario sarà inviato per email direttamente dagli uffici dell'Università di Firenze contenente il tuo supplement (riceverai copia conoscenza dell'invio).

La firma digitale ha la stessa validità della firma autografa posta su un documento e può essere verificata da enti esterni autonomamente tramite il programma Dike.

La pergamena è il documento ufficiale che attesta il conseguimento del titolo. Scopri quando è disponibile, come richiederla e come ritirarla.