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Richiesta di controllo delle autocertificazioni

L'Ateneo, in ottemperanza ai principi del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'Amministrazione Digitale), mette a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, l'accesso diretto e gratuito per via telematica ai dati di carriera dei propri studenti e laureati, tramite la banca dati "Esse3 PA". 

Per utilizzare il servizio occorre essere accreditati.

Richiesta di accreditamento

Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati all’utilizzo della banca dati dovranno:

  • inviare via PEC all’indirizzo ateneo(AT)pec.unifi.it la Richiesta di autorizzazione all’accesso alla Banca Dati "Esse3 PA"dell’Università degli Studi di Firenze, compilata in ogni sua parte, accompagnata dagli allegati obbligatori (copia documento di riconoscimento in corso di validità e del codice fiscale di ciascun/a incaricato/a) e firmata digitalmente dal rappresentante legale dell’ente; 

Ricevuta e verificata la richiesta, gli/le incaricati/e all’accesso riceveranno le indicazioni per la registrazione al servizio sugli indirizzi email personali istituzionali indicati nel modulo di adesione.

Accordo di servizio per l’accesso via web Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti accreditati

Registrazione al servizio e attivazione

Per la registrazione, l’utente dovrà inserire i dati personali e concludere la procedura online. 
Una volta che tutti gli utenti indicati nel modulo di adesione avranno completato la registrazione, dovrà esserne data comunicazione via PEC all’indirizzo ateneo(AT)pec.unifi.it, inserendo nell’oggetto “Esse3 PA Unifi_Registrazione utenti conclusa”

Attivazione e accreditamento
Successivamente alla verifica della corrispondenza dei dati inseriti in fase di registrazione con quanto dichiarato nel modulo di richiesta, e in caso positivo, si procederà all'accreditamento. 
L’utente riceverà una mail di avvenuto accreditamento contenente le credenziali per l'accesso dall’indirizzo noreply(AT)unifi.it.
Dopo aver ricevuto le credenziali, gli enti accreditati potranno accedere alla banca dati (Gestionale Carriere Studenti).
L’accesso sarà possibile sia con le credenziali fornite via e-mail che tramite SPID.

Banca dati | Gestionale Carriere Studenti

Richiesta modifica utenti

Se nel periodo di attivazione dell’accordo l’ente avesse necessità di modificare le utenze precedentemente attivate, sarà necessario compilare il modulo variazione utenze e inviarlo, comprensivo degli eventuali allegati richiesti e firmato digitalmente dal rappresentante legale dell’ente, all’indirizzo PEC ateneo(AT)pec.unifi.it

Verifiche autocertificazioni per dati non presenti nella banca dati “Esse3 PA” o da parte di soggetti privati

Per richiedere l’accertamento dei dati autocertificati relativi a tirocini post lauream non risultanti in Esse3 PA, scrivere a:

  • tirocini(AT)psico.unifi.it per i tirocini per l’accesso all’esame di stato di Psicologo;
  • stages(AT)unifi.it per tutti gli altri tirocini post lauream.

Per richiedere la conferma dei corsi di lingua sostenuti presso il Centro Linguistico di Ateneo da soggetti non iscritti a corsi di studio, contattare:

  • cla(AT)cla.unifi.it

Le pubbliche amministrazioni che richiedono la verifica di dati non presenti in “Esse3 PA”, o in caso di esito negativo della ricerca, devono inviare le richieste di controllo di veridicità alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo, ateneo(AT)pec.unifi.it.

Esempi non esaustivi di tipologie di corsi di studio non verificabili in Esse3 PA: ISEF, Scuole di Specializzazione ante 1999, Abilitazioni professionali fino alla 1° sessione 1982

Nel caso di controllo di veridicità presentato da un soggetto privato (persona fisica o giuridica) è necessario che la richiesta sia corredata dal consenso scritto del/dei soggetto/i che hanno rilasciato dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà.  

Al consenso scritto deve essere allegata una copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità del/dei soggetto/i che hanno rilasciato la dichiarazione sostitutiva. 
In questi casi le richieste devono essere inviate alla posta elettronica certificata dell’Ateneo, ateneo(AT)pec.unifi.it, oppure, se non dispongono di una pec, all’indirizzo archivio-proto(AT)adm.unifi.it.