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Studenti Erasmus in entrata

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In sintesi

Per svolgere la mobilità Erasmus all'Università di Firenze, devi seguire le indicazioni descritte per ciascuna fase della mobilità:

Prima dell'arrivo a Firenze
All'arrivo: il check-in
Al termine del periodo: il check-out

Questa pagina riassume le informazioni per la mobilità di tutte le Scuole Unifi. Per approfondimenti consulta sempre anche le pagine del Servizio Relazioni Internazionali della Scuola di destinazione.
Leggi anche le FAQ (pdf)

Prima dell’arrivo a Firenze

Dopo la nomina ufficiale da parte della tua università, ricevi dal Servizio Relazioni Internazionali della Scuola Unifi destinazione una mail con la documentazione da compilare e inviare nei tempi fissati da ciascuna Scuola.

Documenti richiesti

Domanda di iscrizione - Enrolment form (rtf - pdf)
Da compilare in ogni sua parte, inclusi i dati sull’Università di provenienza, i dati personali dello studente, l'ambito e il periodo di studio. La domanda deve essere firmata e timbrata dall’Università di provenienza, pena la non accettazione della domanda.
Copia di un documento di identità
Per gli studenti di nazionalità extra Unione Europea, anche copia del permesso di soggiorno in corso di validità nel Paese dell'università di provenienza

Verifica sul sito della Scuola Unifi di destinazione se sono richiesti ulteriori documenti.

Il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola verifica la correttezza della documentazione e ti invia formale mail di "accettazione come studente in mobilità Erasmus presso l'Università di Firenze", insieme a informazioni utili per il soggiorno a Firenze, fra cui le istruzioni per richiedere il codice fiscale.

Dopo aver ricevuto conferma dall’Università di Firenze che sei stato accettato come studente Erasmus, effettua la registrazione online inserendo i tuoi dati anagrafici (consulta le istruzioni pdf). Dopo aver effettuato la registrazione online, puoi procedere con la compilazione del Learning Agreement Online (Accordo didattico).

Conoscenze linguistiche

Sono richieste le seguenti conoscenze linguistiche:

Conoscenza della lingua italiana livello B1 (certificazione obbligatoria) se la lingua di insegnamento delle attività didattiche scelte nel learning agreement è l'italiano
Conoscenza della lingua inglese livello B2 (certificazione obbligatoria) se la lingua di insegnamento delle attività didattiche scelte nel learning agreement è l'inglese

Per quanto riguarda la tipologia di certificazioni linguistiche accettate, fai riferimento al Servizio Relazioni Internazionali della tua Scuola di destinazione

Anche nel caso in cui si scelgano insegnamenti impartiti in inglese, una buona conoscenza dell'italiano livello B1 è raccomandata per poter gestire al meglio tutti gli aspetti inerenti la vita universitaria e più in generale la vita a Firenze.

Per migliorare il livello linguistico, il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) offre, una volta arrivato a Firenze e completato il check-in, un corso gratuito di lingua italiana. Informazioni e modalità di iscrizione sul sito del CLA.

Periodo

La mobilità Erasmus per studio prevede di potere effettuare all'estero un periodo minimo di 2 mesi e massimo di 12 mesi.

Informazioni pratiche

Consulta le pagine Destinazione Unifi per una breve presentazione della città e dell'Ateneo, fra cui le possibilità di alloggio, e altre informazioni pratiche per il soggiorno in Italia.

All'arrivo a Firenze: check-in

Arrivato a Firenze, devi comunicare a Unifi la data di arrivo. La data di inizio del periodo Erasmus coincide con il giorno lavorativo (da lunedì a venerdì) successivo al titolo di viaggio (es. carta d'imbarco, biglietto del treno, ricevuta di pagamento del pedaggio autostradale, ecc.).

Per gli arrivi del primo semestre dell'anno accademico 2023/2024, se l'arrivo è precedente al 4 settembre 2023, la data di inizio del periodo di mobilità Erasmus sarà automaticamente il 4 settembre. Per gli arrivi del secondo semestre dell'anno accademico 2023/2024, se l'arrivo è precedente al 5 febbraio 2024, la data di inizio del periodo di mobilità Erasmus sarà automaticamente il 5 febbraio (n.b. Queste date sono soggette a modifica annuale in relazione alla data prevista di inizio delle lezioni come da Calendario didattico).

Per le Scuole di Agraria, Architettura, Economia e Management, Giurisprudenza, Psicologia, Studi Umanistici e della Formazione, Scienze Politiche, invia una mail a erasmusdesk-presnovoli(AT)unifi.it
Per le Scuole di Ingegneria, Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali, Scienze della Salute Umana, invia una mail al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola

Nella mail allega copia del titolo di viaggio. Se il titolo di viaggio non è nominativo, specificalo nella mail e l'Ufficio provvederà a ricontattarti.

Se sei studente extra Unione Europea, oltre al titolo di viaggio, devi inviare anche copia del passaporto con visto per studio (se richiesto). Per informazioni sul visto consulta il sito di Universitaly. Se il periodo di mobilità è superiore a 90 giorni è richiesto anche il permesso di soggiorno.

Nei giorni successivi, completata la procedura, ricevi la "dichiarazione di arrivo" in formato digitale. Ricevi inoltre il numero di matricola (user id) per l'accesso all'applicativo Gestione Carriera Studenti GCS (la password è quella scelta durante la pre-registrazione online) e l'indirizzo mail istituzionale (nome.cognome@edu.unifi.it) da utilizzare per tutte le comunicazione con gli Uffici Unifi. Maggiori informazioni.

Dopo l'immatricolazione, aggiorna la pagina personale su Gestione Carriera Studenti GCS con i dati personali italiani (es. domicilio a Firenze e numero telefonico italiano) ed è importante tenerli sempre aggiornati.

Calendario accademico e esami

Consulta le informazioni sul calendario accademico sul sito della Scuola Unifi di destinazione. Gli studenti Erasmus sostengono gli esami con le stesse modalità degli studenti iscritti ai corsi di studio.

Non è possibile prenotarsi ad un esame se l’esame non è presente nel libretto online in GCS o la data dell’esame non cade all’interno del periodo di mobilità, segnalato nella pagina di Benvenuto della tua pagina personale online in GCS.

Servizi e opportunità

Consulta i servizi e opportunità offerti dall'Ateneo.

Modifica del Learning Agreement e prolungamento del periodo Erasmus

Puoi cambiare il Learning Agreement una sola volta per semestre, secondo le scadenze specifiche di ogni Scuola. Puoi fare richiesta di prolungamento del periodo Erasmus entro 30 giorni dalla data finale prevista di chiusura della mobilità. Anche con il prolungamento la mobilità Erasmus può arrivare fino ad un periodo massimo di 12 mesi.

Al termine del periodo Erasmus: check-out

La data di chiusura dell'Erasmus a Firenze coincide con la data dell’ultimo esame, superato o meno, oppure con la data di fine lezioni se non si è sostenuto nessun esame. In caso di tirocinio, la data di fine mobilità coincide con la data di conclusione dell’attività.

Prima di fare il check-out, controlla su Gestione Carriera Studenti GCS se sono stati verbalizzati tutti gli esami, compila il modulo esami sostenuti (rtf - pdf) e invialo all'Ufficio di referimento:

per le Scuole di Agraria, Architettura, Economia e Management, Giurisprudenza, Psicologia, Studi Umanistici e della Formazione, Scienze Politiche, inviare una mail a erasmusdesk-presnovoli(AT)unifi.it
per le Scuole di Ingegneria, Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali, Scienze della Salute Umana, inviare una mail al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola

Per evitare ritardi nell’emissione del Transcript of records finale, durante la permanenza a Firenze controlla periodicamente su Gestione Carriera Studenti GCS le verbalizzazioni degli esami sostenuti. È importante che vengano registrati anche gli esami non superati, pertanto chiedilo espressamente al Docente.

Con l'invio del modulo comunichi che hai terminato le attività e che desideri ricevere la Dichiarazione di Periodo e il Transcript of records. L’Ufficio chiuderà la mobilità e invierà la Dichiarazione di Periodo e il Transcript of records per mail all'Università di provenienza e in copia allo studente.

Con il check-out hai formalmente finito il periodo di mobilità Erasmus a Firenze e non puoi più fare esami o altre attività didattiche.

La Dichiarazione di Periodo rilasciata all’arrivo e alla partenza è sul format Unifi, non è prevista la compilazione di altre attestazioni.

Contatti

Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole (in Italiano)
International Relations Offices and School Coordinators (in English)

ULTIMO AGGIORNAMENTO

30.08.2023