Studenti Erasmus in entrata

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In sintesi

 

Per svolgere la mobilità Erasmus all'Università di Firenze, devi seguire le indicazioni descritte per ciascuna fase della mobilità:

• Prima dell'arrivo a Firenze
• All'arrivo: il check-in
• Al termine del periodo: il check-out

Questa pagina riassume le informazioni per la mobilità di tutte le Scuole Unifi. Per approfondimenti consulta sempre anche le pagine del Servizio Relazioni Internazionali della Scuola di destinazione.
Leggi anche le FAQ (pdf)

Prima dell’arrivo a Firenze

 

Ciascuna università partner deve prima comunicare la nomina ufficiale degli/delle studenti vincitori al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola. La scadenza per la ricezione delle nomination da parte delle Università partner è la seguente:

• per le mobilità del primo semestre/anno accademico intero: entro il 31 maggio di ogni anno;
• per le mobilità del secondo semestre: entro il 31 ottobre di ogni anno.

Dopo la nomination da parte della tua università, ricevi dal Servizio Relazioni Internazionali della Scuola UniFi di destinazione una mail con la documentazione da compilare e inviare nei tempi previsti da UniFi. La scadenza per la ricezione dell'application da parte dello studente è la seguente:

• per le mobilità del primo semestre/anno accademico intero: entro il 30 giugno di ogni anno;
• per le mobilità del secondo semestre: entro il 30 novembre di ogni anno.

 

Documenti richiesti

• Domanda di iscrizione - Enrolment form (rtf - pdf)
  Da compilare in ogni sua parte, inclusi i dati sull’Università di provenienza, i dati personali dello studente, l'ambito e il periodo di studio. La domanda deve essere firmata e timbrata dall’Università di provenienza, pena la non accettazione della domanda.
• Copia di un documento di identità
• Per gli studenti di nazionalità extra Unione Europea, anche copia del permesso di soggiorno in corso di validità nel Paese dell'università di provenienza

Verifica sul sito della Scuola Unifi di destinazione se sono richiesti ulteriori documenti.

Il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola verifica la correttezza della documentazione e ti invia formale mail di "accettazione come studente in mobilità Erasmus presso l'Università di Firenze", insieme a informazioni utili per il soggiorno a Firenze, fra cui le istruzioni per richiedere il codice fiscale.

Dopo aver ricevuto conferma dall’Università di Firenze che sei stato accettato come studente Erasmus, effettua la registrazione online inserendo i tuoi dati anagrafici (consulta le istruzioni pdf). Dopo aver effettuato la registrazione online, puoi procedere con la compilazione del Learning Agreement Online (Accordo didattico).

All'arrivo a Firenze: check-in

Arrivato a Firenze, devi comunicare a Unifi la data di arrivo. La data di inizio del periodo Erasmus coincide con il giorno lavorativo (da lunedì a venerdì) successivo al titolo di viaggio (es. carta d'imbarco, biglietto del treno, ricevuta di pagamento del pedaggio autostradale, ecc.).

Per gli arrivi del primo semestre dell'anno accademico 2023/2024, se l'arrivo è precedente al 4 settembre 2023, la data di inizio del periodo di mobilità Erasmus sarà automaticamente il 4 settembre. Per gli arrivi del secondo semestre dell'anno accademico 2023/2024, se l'arrivo è precedente al 5 febbraio 2024, la data di inizio del periodo di mobilità Erasmus sarà automaticamente il 5 febbraio (n.b. Queste date sono soggette a modifica annuale in relazione alla data prevista di inizio delle lezioni come da Calendario didattico).

• Per le Scuole di Architettura, Economia e Management, Giurisprudenza, Psicologia, Studi Umanistici e della Formazione, Scienze Politiche, invia una mail a erasmusdesk-presnovoli(AT)unifi.it
• Per le Scuole di Agraria, Ingegneria, Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali, Scienze della Salute Umana, invia una mail al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola

Nella mail allega copia del titolo di viaggio. Se il titolo di viaggio non è nominativo, specificalo nella mail e l'Ufficio provvederà a ricontattarti.

Se sei studente extra Unione Europea, oltre al titolo di viaggio, devi inviare anche copia del passaporto con visto per studio (se richiesto). Per informazioni sul visto consulta il sito di Universitaly. Se il periodo di mobilità è superiore a 90 giorni è richiesto anche il permesso di soggiorno.

Nei giorni successivi, completata la procedura, ricevi la "dichiarazione di arrivo" in formato digitale. Ricevi inoltre il numero di matricola (user id) per l'accesso all'applicativo Gestione Carriera Studenti GCS (la password è quella scelta durante la pre-registrazione online) e l'indirizzo mail istituzionale (nome.cognome@edu.unifi.it) da utilizzare per tutte le comunicazione con gli Uffici Unifi. Maggiori informazioni.

Dopo l'immatricolazione, aggiorna la pagina personale su Gestione Carriera Studenti GCS con i dati personali italiani (es. domicilio a Firenze e numero telefonico italiano) ed è importante tenerli sempre aggiornati.

Al termine del periodo Erasmus: check-out

La data di chiusura dell'Erasmus a Firenze coincide con la data dell’ultimo esame, superato o meno, oppure con la data di fine lezioni se non si è sostenuto nessun esame. In caso di tirocinio, la data di fine mobilità coincide con la data di conclusione dell’attività. 

Contatti

• Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole (in Italiano)

• International Relations Offices and School Coordinators (in English)