Supporto a convegni e congressi

Il supporto a eventi e convegni per l'ateneo è svolto da Firenze Convention Bureau, divisione di Destination Florence Convention & Visitors Bureau.

Firenze Convention Bureau

In seguito all’accordo siglato a dicembre 2018 tra Comune di Firenze, Città Metropolitana, Camera di Commercio e Università degli Studi di Firenze, Firenze Convention Bureau è stato individuato come il soggetto unico per la realizzazione di iniziative in grado di ampliare il turismo di qualità e attrarre eventi ad alto valore scientifico e culturale a Firenze.

Si occupa di promuovere il turismo congressuale e attrarre eventi e congressi a Firenze e in Toscana in modo da aumentare la visibilità della città mostrando tutte le eccellenze del territorio.

Firenze Convention Bureau è l’interlocutore diretto dell’Università degli Studi di Firenze in occasione di eventi e manifestazioni legate al mondo accademico.

Offre il supporto per:

• Sviluppo di candidature per congressi e convegni internazionali: Florence Ambassador Leadership Programme
• Eventi organizzati dall’ateneo
• Selezione di fornitori altamente qualificati e accesso a tariffe preferenziali per la realizzazione di vari servizi.

E' una divisione di Destination Florence Convention & Visitors Bureau.

Florence Ambassador Leadership Programme (FALP)

Attraverso il Programma, Firenze Convention Bureau seleziona e supporta gli Ambasciatori della città nell'organizzazione di un evento o congresso, sin dalla candidatura della destinazione.

Diventare Ambasciatore del territorio significa assumere il ruolo di interlocutore privilegiato nel tessuto cittadino, in quanto leader nei settori di eccellenza, nel campo accademico, medico, di ricerca e professionale.

Essere ambasciatore significa essere attivo nello sviluppo della città e diventare un punto di riferimento, che può contare sulla collaborazione e sul supporto delle istituzioni e degli operatori locali per ottenere l’assegnazione di un congresso o di un evento nazionale ed internazionale.

Chi è un Ambasciatore?

L'ambasciatore è un leader all’interno della comunità scientifica, accademica e professionale.

Rappresenta la città di Firenze nel mondo per attrarre congressi e eventi in città.

E' un interlocutore privilegiato nella città e leader civico supportato dalle Istituzioni.

Influenza i colleghi nella scelta della destinazione di un evento futuro.

Cosa offre il Programma FALP?

Firenze Convention Bureau mette a disposizione il proprio know-how e strumenti concreti. Solleva, quindi, gli ambasciatori selezionati dagli oneri gestionali, con l’obiettivo di un congresso ben riuscito.

In particolare il Bureau si occupa di

• Preparazione dei documenti di candidatura personalizzati (BID)
• Lettere di supporto e coinvolgimento delle istituzioni locali
• Consulenza nell’elaborazione del budget preliminare
• Assistenza nella selezione delle sedi congressuali, hotel e dei servizi
• Accoglienza turistica per i delegati
• Site inspection: organizzazione e ospitalità in occasione del sopralluogo del cliente
• Materiale promozionale dedicato (video, presentazioni, gallerie multimediali).

Scopri di più sul sito

Destination Florence Convention & Visitors Bureau

Destination Florence Convention & Visitors Bureau è un'organizzazione no-profit, partner ufficiale del Comune di Firenze, che dal 1995 si occupa della promozione di grandi eventi, congressi, matrimoni internazionali e turismo di qualità.

Contatti

Per informazioni è possibile contattare Marta Pieralli - Firenze Convention Bureau - email: m.pieralli(AT)conventionbureau.it.