Accordi Erasmus+ KA131

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Accordi Interistituzionali Erasmus+ 2021-2027

Il nuovo programma Erasmus 2021-2027 ha previsto l'implementazione di un nuovo sistema digitale per la stipula gli Accordi Interistituzionali a partire dal 2021/2022, quale primo passo di un processo volto a sostituire la documentazione cartacea con la trasmissione di dati in tutte le pratiche amministrative in Erasmus (da cui il nome Erasmus Without Paper - EWP).

Secondo la “roadmap” del programma, i nuovi Accordi Interistituzionali Erasmus in versione digitale dovevano essere già attivati nel 2021 ma, a causa delle difficoltà e dei ritardi dovuti alla pandemia, nel giugno 2020 la Commissione Europea ha annunciato, tramite le Agenzie Nazionali, che la stipula degli Accordi in formato digitale doveva essere posticipata e che la validità degli Accordi Interistituzionali 2020/2021 veniva automaticamente estesa al 2021/2022,  primo anno del nuovo settennato Erasmus.

La scadenza fissata dalla Commissione Europea per l’obbligatorietà della stipula degli Accordi in formato digitale è attualmente il 31 dicembre 2022. A partire da quella data la nuova infrastruttura Erasmus Without Paper sarà obbligatoria per gli Accordi Interistituzionali e ogni Istituto di istruzione superiore dovrà essere in grado di scambiare dati tramite la rete EWP, utilizzando i propri strumenti informatici.

L'Università di Firenze sta attualmente lavorando in ambiente di test con il supporto di Cineca Esse3.

Accordi Erasmus+ 2023-2024

Fase preparatoria degli Accordi in forma digitale

Al fine di agevolare il processo di firma digitale degli Accordi interistituzionali è importante che i soggetti interessati in ambito UNIFI provvedano a concordare le condizioni di cooperazione con le Istituzioni partner via e-mail (numero di studenti, numero totale di mesi, tipo di mobilità, area disciplinare, ciclo di studio e lingue dell’offerta formativa e livelli linguistici richiesti) e a trasmetterli ai Delegati Erasmus e Servizi Relazioni Internazionali delle rispettive Scuole entro il 31 luglio 2022.

Gli Istituti partner potranno mettersi in contatto con l’Ufficio Mobilità Internazionale o direttamente con i Delegati Erasmus e Servizi Relazioni internazionali delle Scuole dell'Università di Firenze per negoziare e concordare conferme, modifiche e nuovi scambi entro il 15 settembre 2022.

Entro le scadenze i Servizi Relazioni internazionali di Scuola trasmetteranno gli esiti delle trattative effettuate all’ufficio incaricato della stipula degli Accordi Erasmus:

Area Servizi alla Didattica
UP Internazionalizzazione
Mobilità Internazionale
e-mail: erasmusplus(AT)adm.unifi.it

Una volta che l'Università di Firenze avrà completato il passaggio dall’ambiente di test a quello di produzione EWP con il proprio sistema informatico, sarà cura dell’Ufficio Mobilità Internazionale avvisare gli Istituti partner e procedere alla stipula degli Accordi Interistituzionali in formato digitale.

Contatti

Area Servizi alla Didattica
UP Internazionalizzazione
Mobilità Internazionale
e-mail: erasmusplus(AT)adm.unifi.it